違いはExcelのあり、なしだけではない
「Office 365」 vs. 「Google Apps for Work」、双方の愛好者が訴える利点と弱点は？（1/2 ページ）
Googleのクラウド型グループウェア「Google Apps for Work」は新興企業や学生の支持を獲得しているが、業務利用や法令順守の面で弱点もある。「Office 365」と比べてみた。
Shoes of Preyは、女性向けのオリジナルシューズを自分でデザインして購入できる小売りWebサイト「Shoes of Prey」を運営する新興企業だ。この企業は「Google Apps for Work」を利用することで成長してきた。創業メンバーにはGoogle出身者が何人かいる。最高技術責任者（CTO）のマイク・ナップ氏もその1人だ。
「Google Appsは、私たちがGoogleを退職してShoes of Preyを立ち上げたときに、唯一真剣に検討した選択肢だ」とナップ氏は語る。ちなみに、ナップ氏は取材に対するこのコメントも「Googleドキュメント」で書いたテキストを記者にシェアしてくれた。「Googleドキュメントを採用して正解だった。簡単に校正できるだけなく新入社員の追加も容易なところが気に入っている」（ナップ氏）
Shoes of Preyでは、米国、オーストラリア、中国に分散した約200人の社員がしばしばオンラインで同時に接続してGoogleドキュメント、表計算ツールの「Googleスプレッドシート」、プレゼン作成ツールの「Googleプレゼンテーション」でドキュメント編集を行っている（他に200人の社員がシューズの生産ラインや6カ所の実店舗の業務に携わっている）。
Google Apps for WorkはShoes of Preyのコラボレーションプラットフォームであるだけでなく、同社のIT部門の負担を軽減している。
併せて読みたいお勧め記事
教育現場で使うGoogle Apps
- 目指せ“生涯アドレス化” 慶應義塾が考える「Google Apps for Education」の使い道
- 日本大学が「Google Apps」に満足できなかった理由
- Google AppsとOffice 365を併用？ 立教大学のSSOが複雑な訳
“ライバル”Office 365の最新動向
「私は事実上のIT責任者として、Google Apps for Workでは、ITインフラのスケーリングやヘルプデスクの維持を気にせずに済むことも高く評価している」とナップ氏は述べ、Google Apps for WorkのFAQリストは、ほとんどの状況で役に立つと付け加える。「さらに、Google Apps for Workはクラウドサービスなので、サーバのトラブルシューティングで日夜を問わず呼び出されることもなくなった」
学生はGoogle Appsに慣れている
Gartnerでアナリストを務めるガイ・クリース氏は「多くの高等教育機関はGoogle Appsを使っている。その理由は、学生がGoogle Appsを使って育ってきたことにある」と指摘し、その具体例としてノースウェスタン大学を紹介した。
同大学の担当者がクリース氏に語ったところによると、ノースウェスタン大学は数年前に「Microsoft Exchange Server」でWebメールを運用していたが、学生がそれを嫌がり、Google Appsを使いたいと要望してきたという。「そこで、『学生が騒ぎ出さないように、彼らの要望に合わせよう』という政治的な判断を下したと聞いている」とクリース氏は説明する。
同氏によると、一部の大学では、教職員が仕事用に「Microsoft Office」（パッケージ版またはクラウド版）を使い、学生はGoogle Appsを使うのが一般的になっているという。
デニソン大学は5年前、標準の電子メール、コラボレーション、共有ツールとして、Google Appsの高等教育機関向けの無料版「Google Apps for Education」を導入した。2015年6月に「Office 365」も導入したが、2250人の学生や700人強の教職員に、どちらかを選ぶか強制していないと、CIOのデナ・スペランザ氏は語る。実際、両者を組み合わせて使うケースが多いという。
「大学職員はOffice 365を選んでいる。職員は『Microsoft Excel』のヘビーユーザーだからだ。Excelは、彼らの仕事で使うメインのツールだ」とスペランザ氏は説明する。これに対し、学生や教授は、Googleのファイル同期共有システム「Googleドライブ」を使って、論文のやりとりや評価記録の引き渡しを行っているという。「職員も教授も学生もMicrosoft OfficeとGoogle Appsの“いいとこ取り”をしている。彼らはやるべきことをするのにどちらのツールも利用できる」（スペランザ氏）
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.
この記事の著者
関連記事
新着ホワイトペーパー PR
-
製品資料
[ニュータニックス・ジャパン合同会社] クラウドネイティブ戦略ガイド：8つの主要課題と解決策を解説 -
製品資料
[ニュータニックス・ジャパン合同会社] プラットフォーム技術者のための「クラウドネイティブ」プレイブック -
製品資料
[ニュータニックス・ジャパン合同会社] ハイブリッドクラウドでハードウェア価格高騰のリスクを回避する方法 -
製品資料
[ニュータニックス・ジャパン合同会社] AI時代に必要なインフラモダナイゼーションの考え方とは？ -
製品レビュー
[Dropbox Japan株式会社] ランサムウェア対策で見直したい「復旧できるファイル基盤」とは？
こんなメディアも見られています
TechTargetジャパンに関連する情報をお探しであれば、こちらのメディアもお役に立てるかもしれません。
ベンダーコンテンツ PR
From Informa TechTarget
SpecialPR
アクセスランキング
-
1
なぜ「Gemini 4 Argon」は出遅れたのか？ Googleが狙う“逆転のシナリオ”
-
2
なぜ「全社配布Copilot」は使われないのか？ 失敗に学ぶAI定着
-
3
鹿島建設のDXを阻む「10年前のAWS」 安全性と自由度を両立したモダナイズ
-
4
損保ジャパンはなぜ「COBOL」を捨てなかったのか？ 脱メインフレームの真相
-
5
情シスの約8割が転職や退職を意識 調査で分かった“辞めたくなる最大の理由”
-
6
【漫画付き】ひとり情シス協会が明かす、RAG導入でしくじる企業「2つの共通点」
-
7
「結局使わなくなる」Microsoft 365 Copilotを半年で定着 キリンの3施策
-
8
「野良Excelマクロ」に悩むSMBC日興証券が導き出した内製化の“現実解”
-
9
1200万円のSaaS導入を回避 スギ薬局「運用費10万円」のAIエージェント構築術
-
10
「Wi-Fi 7」経由でWindowsが乗っ取られる？ 最高権限奪取の恐怖
ホワイトペーパーランキング PR
-
1
不審メールの経路や見せ方に変化？ 2026年夏の3事例から見えた動向と対処方法
-
2
Microsoft 365を安全に運用 うっかりミスやサイバー攻撃に備えるデータ保護術
-
3
家庭用Wi-Fiルーターの業務利用は危険？ 避けるべき理由と具体的な対策
-
4
財務部門がAIを最大限に活用する方法 無駄のない戦略的リーダーシップへの道
-
5
LLMが兵器化？ 元FBI高官が鳴らす警鐘とセキュリティツール統合のポイント
-
6
「オンプレミス回帰」せざるを得ない“合理的な理由”
-
7
生成AIを開発に導入しても効果が見えない？ 実証実験で分かった成果と課題
-
8
システムの保守がモダン化を阻む？ 「変えない判断」から脱却する方法とは
-
9
経産省DX指針から読み解く、受発注業務デジタル化ロードマップ
-
10
HDDを使わない「SSDオンリー」が無謀なのはなぜ？
TechTargetジャパン SNS
@techtarget_itmをフォロー
インフォメーション
注目情報をチェック
TechTargetジャパンをフォロー