IT運用管理のベストプラクティス
「ITIL 4」公開へ 従来のITILとの違いはモジュール化
ITサービスの設計保守に用いるガイダンスの新版「ITIL 4」が公開される。本稿では企業のITサービスマネジメントにおける課題と、この新しいガイダンスの特徴について紹介する。
ITサービスの設計、提供、保守に広く採用されているフレームワーク「ITIL」(Information Technology Infrastructure Library)の新しいガイダンスの公開が2019年初頭に予定されている。これは「ITIL 4」に当たる。このITサービスマネジメント(ITSM)ライブラリにとっては2011年以来のメジャーアップデートだ。テクノロジーの年月で言えば2011年は遠い昔のことになる。ITIL 4では何が実現されるのだろうか。そしてそれは十分なものだろうか。
ITIL 4アップデートのリードアーキテクトを務めるアクシェイ・アナンド氏は、最近新しいガイダンスについてオンラインセミナーを開催した。同氏は、ITSMが現時点で直面している課題、こうした課題からもたらされる悪しき習慣、現バージョンのITILに対する批判を調査した。ITIL 4はこの全てに対処することを目指し、その方法が検討されている。
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ITSMの課題
まず、ITIL 4調査チームが割り出した課題を見ていこう。
- 企業が局所的な問題を解決するために設計されたフレームワークを採用したこと
アナンド氏によると、Open Groupの「IT4IT」や「DevOps」のようなフレームワークや手法は特定の部門やチームの問題を解決するために設計されたものだが、こうしたフレームワークは誤って適用されているという。同氏は次のように話す。「これらのアプローチは『組織のあらゆる問題を解決する特効薬』として売り込まれることがある。そのため企業は、これらを用いることで企業全体の問題が解決されると期待しがちだ。しかし実際の関連資料には違ったことが書かれている。多くのフレームワークはそれぞれの欠点を認めており、対象とする課題の範囲を認識している。あらゆる問題に有効な特効薬など存在しないのだが、残念ながらそのメッセージは行方不明になっている」
- 組織構造にバイモーダルITを採用したこと
バイモーダルは、不安定な時代におけるビジネス需要に対応する方法としてGartnerが大々的に宣伝したアプローチだが、厳しい糾弾を受けている。「バイモーダルは危険だと確信している。2つの速度だけでなく複数の速度を持つ、マルチモーダルIT組織についての議論を交わすべきだ」とアナンド氏は言う。
- 「製品中心」の考え方を採用したこと
現状では、ITサービスではなくソフトウェア製品の開発に重点が置かれている。しかしそれを変える必要があるとアナンド氏は述べる。Uberは輸送サービスを、Netflixはエンターテインメントを提供する。このように、UberやNetflixのような企業でも、最終的に提供するのはサービスだと同氏は主張する。
「こうした企業は、顧客との関与、ブランド強化、顧客サポートの主な手段に製品を使用している。そのため、製品が重要な役割を果たすことは間違いない。だが、製品はサービスを提供するための仕組みだ」(アナンド氏)
ITSMの「アンチプラクティス」
前述のITSMの課題が一部の悪しき習慣を引き起こしている。同氏はこうした習慣を「アンチプラクティス」と呼んでいる。これには「ウオーターメロンSLA」、ITIL実装に対する「点結び」アプローチ、「終わりなき成熟度向上戦略」などがある。
- ウオーターメロンSLA:ITサービスプロバイダーは自社が優れたサービスを提供していると信じている。スイカのように全てが緑に覆われていると考えているが、切って中身を見てみると真っ赤に染まっている。つまり顧客は不満を感じている。こうした状況は期待のずれから生じるとアナンド氏は言う。測定基準をビジネスの成果ではなく生産活動に関連付けているとこうなる場合が多い。
- 点結びITIL:アナンド氏によると、企業はITILを実装することで特定の問題を解決できるようになる直線的な取り組みを求めているという。しかしITILがこのように機能することはない。複雑な環境の管理では、サービス管理の成功へと至る道を連続的に何度もたどる必要がある。
- 終わりなき成熟度向上戦略:より高いIT成熟度に達しようとして延々と探求を続けることは、無意味な取り組みになりがちだとアナンド氏はいう。資金の浪費にもなる。「もちろん、レベル3の成熟度よりもレベル4の成熟度の方が優れている。だが、ビジネスでは、レベル4に達するよりも、レベル3で終わらせることが必要になる場合が多い」
ITIL 4で修正される批判
ITSMの課題に対する調査ではITILも厳密に検討された。アナンド氏によると、同氏のチームはITSMのガイダンスが把握しきれないほど膨大だという批判を幾度となく受けたという。現状のITILライブラリは約2000ページに及び、どこから読み始めれば良いかさえ分からないと同氏は話す。ガイダンスをもっと読みやすくして、2016年に公開された新しい「ITIL Practitioner Certification」で取られたアプローチのように実用的にする必要があるという意見もあった。このITIL Practitioner Certificationは、組織でITILの概念を採用、適応、適用するための能力をテストするものだ。
こうした批判に応えて、ITILアップデートチームはITIL 4を無駄がなく実用的にするだけでなく、モジュール式にすることも目指した。モジュール設計では、そうでない場合に比べて、変更の多いトピックをITILの調査担当者がもっと頻繁に更新できるようになる。例えばインシデント管理などのトピックだ。このアップデートによって、ガイダンスにはテンプレート例と実用的アドバイスが多数提供される。
ITIL 4によってITSMに関する教養が高まるかどうかはまだ分からない。どれだけガイダンスのモジュール化が進み、無駄が省かれて実用的になっているとしても、1つの疑問は残る。世界を食い尽くそうとしているテクノロジーやITサービスを飼いならすうえで、ITSMが十分なものになり得るかということだ。
クラウド、IoT、AIのような新しいテクノロジーによって、企業向けITサービスの提供には絶えず大きな変化が起きている。Google、Netflix、UberといったITベースのサービスが業界全体を一変させている。そんな時代に登場しようとしているITIL 4は、この状況にどのように対処するのだろうか。
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