「CYOD」戦略を再考する【前編】
iPhone登場から11年 それでも「好きなデバイスを仕事で使う」が実現しない理由
2008年の「iPhone」登場から11年がたった今、企業のデバイス活用戦略が岐路に立っている。企業が認定したデバイスの業務利用を認める「CYOD」を検討する動きもあるが、そこには依然として課題がある。
「Windows」「iOS」「Android」デバイスと「Chromebook」、そして将来的にはIoT(モノのインターネット)デバイスのさらなる増加が予想される。こうした中、企業が従業員の私物デバイス持ち込みを認める「BYOD」(Bring Your Own Device)戦略の導入には課題が山積している。
企業にとって従業員のエクスペリエンスの重要性が増す中で、従業員が好むデバイスおよびOSを使用できる選択肢を提供する以外、IT部門にとっての選択の余地はほとんどない。
米調査会社Enterprise Management Associates(以下、EMA)の調査ディレクター、スティーブ・ブレイゼン氏によると、BYOD戦略から、企業が認定したデバイスの業務利用を認める「CYOD」(Choose Your Own Device)戦略へと傾いている理由はそこにある。
ブレイゼン氏は「2008年の『iPhone』登場から11年がたった。あれがデジタル革命の始まりだった」と指摘。モバイルデバイスの世界における10年以上のイノベーションが「かつてPCの管理に頭を悩ませていたIT管理者の状況を一変させた」と言い添える。
多種多様なデバイスやOSを企業で管理する場合、従業員が持ち込む私物のデバイスではなく、会社が支給するデバイスの中から選んでもらった方が、複雑性は軽減される。「ほとんどの企業はデバイスを購入して従業員に支給し、業務用途を越えた使用を認めている」とブレイゼン氏は語る。
IT管理者は今、単一のデバイスではなく、複数デバイスの環境を管理する課題に直面している。企業のビジネスプロフェッショナルを対象にEMAが実施した2018年の調査によると、回答者の90%はノート型デバイスやデスクトップPCを仕事に使っていると答える一方で、50%以上はモバイルデバイスも仕事に使っていた。モバイルデバイスを使うその50%あまりのユーザーのうち、91%はスマートフォンを使用し、タブレットは34%、その両方は26%だった。
こうした複雑性は増大の一途をたどる見通しだ。IoTデバイスが企業内で普及する中、IT管理者には多様なデバイス環境をどう活用し、どうセキュリティを確保するかに関して創造性が求められる。
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いまだ解決しないCYODの課題
実際のところ現代のIT管理者にとって、デバイスの持ち主よりも、それをどう活用するかの方が大きな課題になっている。ブレイゼン氏によると、IT管理者のCYOD戦略に対するアプローチは2通りある。1つ目は、従業員が私物のデバイスを仕事に使える環境を提供する方法。2つ目は、従業員が業務用に支給されたデバイスを私的に利用できる環境をつくり出す方法だ。
いずれのアプローチも、CYODに関して同じ課題をIT部門に投げ掛ける。従業員がどのデバイスを使うかに関係なく、仕事をこなせるようにするにはどうすればよいか、という課題だ。「従業員による私的な作業を禁止することなく、それを達成するのは難しい」とブレイゼン氏は指摘する。
「IT部門は、従業員による特定のWebサイトやアプリケーションの利用を制限すべきではない」というのが、ブレイゼン氏の考えだ。ただし「従業員が悪質なWebサービスやハッキングされたビジネスアプリケーションにアクセスして、デバイスが危険にさらされれば、それは問題になる」と指摘する。
そうした課題はあっても、企業内でCYODが実現すれば、従業員の生産性は高まる。Apple製デバイスの企業利用を支援するJamf Softwareが、デバイスの選択肢と従業員のエクスペリエンスについて実施した2018年の調査によると、調査対象となった企業580社のうち68%は「従業員が自分で選んだ手段を使った場合、生産性が向上する」と回答した。
「従業員が快適だと考えるデバイスを使わせるとしても、BYODに応じたインフラがないことが課題になっている」。調査会社Constellation Researchのアナリスト、デービッド・チョウ氏はそう解説する。
後編では、仮想デスクトップインフラ(VDI)や統合エンドポイント管理(UEM)が、企業のCYOD/BYOD戦略に与える影響を整理する。
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「CYOD」戦略を再考する
「iPhone」登場から11年がたった。だがIT管理者は今も「CYOD」(Choose Your Own Device)戦略に苦慮している。その背景には何があるのか。
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