SaaS型文書セキュリティサービス「BIGLOBE ドキュメントコントロールサービス」を機能強化。「Adobe LiveCycle PDF Generator ES」を活用してOffice文書をPDF変換することができ、ポリシー付与が可能になった。
NECビッグローブは5月15日、企業向けにSaaS（Software as a Service）型で提供している文書セキュリティサービス「BIGLOBE ドキュメントコントロールサービス」を強化し、Office文書への対応を開始した。
BIGLOBE ドキュメントコントロールサービスは、PDF文書にセキュリティポリシー付与の技術を組み込む「Adobe LiveCycle PDF Generator ES」を利用して、開示の制御設定を管理者側で一元的にコントロールすることができる文書管理ASPサービス。管理者が設定したポリシーに沿って、文書を特定のユーザー、特定の期間に閲覧可能にするといったことができる。今回のサービス強化では、PDF変換ツールを導入していない企業でも、本サービス上でExcel、WordなどのOffice文書を活用してPDF化し、ポリシーの付与が可能になる。これまでPDF変換を行っていた一部の業務のみならず、見積書や提案書、仕様書や契約書など幅広い業務においても手軽にセキュリティの高い文書管理が可能となるとしている。
なお、現状のPDF変換対象ファイルはExcel、テキスト、画像ファイル（.jpg、.gif、.bmp、.tiff、.psd）のみ。WordとPowerPointは2008年夏ごろに対応予定。価格は初期費用が40万円、月額費用は最大ID数に応じて60万円（500ID）から。
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.
パッケージ版のグループウェアを利用する企業の中には、利用製品のサポート終了などをきっかけに、乗り換え先の選定に課題を抱えている企業も少なくない。中小企業向けグループウェアからの乗り換え事例から、そのヒントを解説する。
Excelは手軽で便利なツールである一方、Excelを使用した台帳管理や申請業務は時間や手間がかかるなど業務効率の面での課題が付き物だ。その解決策としてノーコードツールを活用した業務改善方法を、得られる効果・事例とともに解説する。
企業内での情報共有に不可欠なグループウェアだが、多機能であるが故に、製品選定に悩む企業は多い。そこで本資料では、選定時のポイントを詳しく解説しながら、国内外の主要なグループウェア製品を機能／コスト面で比較する。
フリーアドレスの導入によって、働き方の自由度が飛躍的に高まった一方で、制度そのものが形骸化し、本来の価値を引き出すことができていないケースも散見される。こうした現状をリーズナブルに解消するというソリューションが登場した。
サイバー侵害を特定して封じ込めるために平均で280日の日数がかかるともいわれる中、セキュリティ対策には進化が求められている。そこで注目されるクラウド型シングルプラットフォームを取り上げ、期待できるビジネス価値を解説する。
「Microsoft 365 Copilot」の真価を引き出すこつとは？ リコージャパンに聞く (2025/3/24)
大量のデータから欲しいものを見つける難しさ 生成AIで改善へ (2025/3/3)
「帳票電子化」は8割……紙をPDF化しただけ？ 必要なのは「デジタル化」 (2025/2/28)
なぜシステム導入は失敗するのか 請求書電子化の成功事例から学ぶ“コツ” (2025/1/6)
事例：パナソニック ネットソリューションズの文書管理効率化、ペーパーレス化 (2024/6/28)
いまさら聞けない「仮想デスクトップ」と「VDI」の違いとは
遠隔のクライアント端末から、サーバにあるデスクトップ環境を利用できる仕組みである仮想デスクトップ（仮想PC画面）は便利だが、仕組みが複雑だ。仮想デスクトップの仕組みを基礎から確認しよう。
「サイト内検索」＆「ライブチャット」売れ筋TOP5（2025年5月）
今週は、サイト内検索ツールとライブチャットの国内売れ筋TOP5をそれぞれ紹介します。
「ECプラットフォーム」売れ筋TOP10（2025年5月）
今週は、ECプラットフォーム製品（ECサイト構築ツール）の国内売れ筋TOP10を紹介します。
「パーソナライゼーション」＆「A／Bテスト」ツール売れ筋TOP5（2025年5月）
今週は、パーソナライゼーション製品と「A／Bテスト」ツールの国内売れ筋各TOP5を紹介し...
ITmediaはアイティメディア株式会社の登録商標です。
