• ファイル
• 写真
• 音楽
• 連絡先
• テキストメッセージ
• カレンダー
• アプリ（特に電子メール）
• アプリに関連するデータ

　ユーザーが会社のスマートフォンに何を保存するかをIT部門が厳しく管理している場合、データ、特に写真やアプリのデータは制限されるだろう。IT部門がスマートフォンの中身を規制していない場合は、締め付けを強めるのが賢明かもしれない。

クラウドストレージという選択肢

　クラウドストレージを使えば、ローカルデバイスのストレージ容量を節約できる他、スマートフォンやタブレット、ノートPCといったデバイス間で簡単にデータを同期できる。新しいデバイスの購入時にユーザーが直面する問題も少なくなる。

　例えば、Googleは、「Googleドライブ」「Googleドキュメント」「Googleカレンダー」といった多様なクラウドサービスを提供している。Googleアカウントがあれば、ユーザーはスマートフォン、タブレット、ノートPCなど、どのデバイスでも、アカウントにログインするだけでこうしたサービスにアクセスできる。

　Googleドライブのようなクラウドストレージにファイルなどのデータを保存すれば便利かもしれない。だが、それは安全ではなく、インターネット接続を必要とする。例えば、営業担当者が出先にいて、携帯電話サービスが使えなければ、必要なドキュメントにアクセスできないだろう。データをローカルに持っていれば、この問題は解決できる。

企業利用に耐えるデータ同期ツールは？

　Appleの「macOS」を搭載するデバイスと、Googleの「Android」を搭載するデバイスでファイルを手動で同期するのは大変だ。さまざまなデータ同期ツールが出回っているが、いずれも何らかの制限がある。

　「TunesGo」は、連絡先、写真、音楽、テキストメッセージなどの転送やバックアップができるスマートフォン管理ツールだが、実質的には同期ツールではない。

　「doubleTwist」は、MacとAndroidデバイス向けのアプリケーションを提供するが、このアプリは、「iTunes」のプレイリスト、レート（評価）、再生回数のファイルのみを同期するので、企業ではあまり役に立たない。

　「Android File Transfer」は、AndroidデバイスとMacの間でシンプルなファイル転送ができるGoogleツールだ。だが、旧式であり、一度に1つのファイルしか転送できない。

　「Droid NAS」は、MacにAndroidデバイスをマウントするのに利用できるが、ファイル転送にしか対応しておらず、Wi-Fiネットワークを必要とする。

　一方、「SyncMate」は、FreeエディションとExpertエディションが提供されている。Freeエディションはカレンダーと連絡先を同期する。バックグラウンドでの同期が可能だ。Expertエディションはフォルダ、通話履歴、テキストメッセージ、ブックマーク、リマインダー、写真、音楽を同期する。AutoSync（自動同期）、バックアップ、ディスクのマウントを行える。IT部門はどちらのエディションも多数のデバイスで利用できる。

　インターネットでデータ同期ツールを探すときは、とりわけ注意が必要だ。ベンダーが採用しているデータ転送方法は多種多様。一部のデータ同期オプションはかなり複雑で、IT部門が多くのユーザー用に求めるものとは違う。シンプルなオプションやツールにこだわるべきだ。