2018年10月04日 05時00分 公開
特集/連載

帝国ホテルは「G Suite」を社内にどう定着させたかセキュリティ対策と社内普及が鍵

帝国ホテルは2016年から「G Suite」を利用している。PC利用状況やITに関する知識量にばらつきのある従業員へのG Suiteの社内普及施策と、利用に伴い実施している情報漏えい対策について説明する。

[上田 奈々絵,TechTargetジャパン]

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写真 2016年に「G mail」と「Googleハングアウト」を、2018年に「G Suite」のその他サービスの業務利用を開始した

 帝国ホテルはオンプレミスで運用していたメールシステムを、2016年にクラウド型オフィススート「G Suite」のメールサービス「Gmail」へ移行した。2018年8月にはオンラインストレージサービスの「Googleドライブ」とソーシャルネットワーキングサービス(SNS)の「Google+」を中心とした、G Suiteの他サービスの利用も始めた。本稿では2018年9月19、20日にグーグルが開催した、クラウドに関するイベント「Google Cloud Next '18 in Tokyo」のセッションの内容を基に、帝国ホテルのG Suiteの導入経緯と情報漏えい対策、ワークスタイル変革に向けた取り組みについて紹介する。

Gmail選定の理由は暗号化技術

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