Googleのクラウドベースのオフィススイート「G Suite Business」が含むEFSSツールの「Google Drive」（旧Google Drive for Work）は、ファイルやフォルダ、バックアップを無制限に保存できる。クライアントPCやタブレット、スマートフォン間でファイルを自動的に同期でき、電子署名サービス「DocuSign」などのサードパーティーアプリケーションとリアルタイムで連携する。管理コンソールからは、全ユーザーの管理や監査、調査報告などが可能だ。Googleのeディスカバリ（電子情報開示）ツール「Google Vault」は、データ保持や訴訟／捜査のための記録保持など、大規模な企業にとっても魅力的な機能を備える。Google Driveは前述の通りG Suite Businessに含まれているので、既にG Suite Businessを使用中の企業は恐らく自社のワークフローに容易に組み込むことができる。

　G Suite Businessは、1ユーザー当たり月額10ドルで利用可能だ。

Intralinks「Intralinks」

　EFSSベンダーであるIntralinksの同名製品は、機密情報や閲覧者の限られる情報を外部のビジネスパートナーや顧客と共有する機能に特化し、コンテンツ中心の業務プロセスに重点を置いた製品だ。Intralinksは、機密情報の漏えいを防止するためのIRM（Information Rights Management：情報権限管理）機能を備える。あらゆる場所に保存されたデータに対して、ファイル単位の強固なセキュリティや管理機能を提供する。「Microsoft Office」形式のファイルを閲覧・編集可能なオンラインツール「Office Online」と親和性が高い。ユーザーは、Intralinksのデータセンターから直接、Office Onlineのコンテンツの閲覧や編集が可能だ。Intralinksの報告機能「ComplianceLink」を使えば、エネルギー関連事業や金融業など、各国政府の規制を厳しく受ける業界の企業にも、必要な監査データを自動的に配信できる。

　Intralinksは、同製品を直接販売している。同製品のエディションは、「Pro」「Elite」「Virtual Data Room」の3つ。料金は、ライセンス形態によって異なる。最も人気が高いライセンス形態は、ストレージ容量に応じて1ユーザー当たりの月額料金を決めるもの。トライアルも利用でき、試用期間はユーザー企業の要望に合わせて決める。

Microsoft「OneDrive for Business」

　Microsoftの「OneDrive」に保存したファイルは、デバイスの種類を問わず、どこからでも発見、共有、共同編集可能だ。Microsoftは、OneDriveのクライアントアプリケーションとモバイルアプリケーションの機能を継続的に更新している。OneDriveは、Webブラウザから使用可能な上、WindowsやmacOS、Linuxなどのデスクトップ向けOS、Windows、Android、iOSなどのモバイルOSで稼働する。

　OneDriveには、個人向けバージョンと、企業向けの「OneDrive for Business」がある。OneDriveは、Office 365の一部として利用できる。個人向けの基本プランでは、1ユーザー当たり5GBまでのストレージ利用が無料。OneDrive for Businessの場合、ストレージを1ユーザー当たり1TBまで利用できるプランが、月額5ドル。ストレージを無制限に利用できるプランは、月額10ドル。Office 365のライセンスを含むプランは、月額12.5ドルだ。同製品は、30日間の無料トライアルを用意している。

Axway「Syncplicity」

　フランス発の業務用クラウドサービスベンダーAxwayの「Axway Syncplicity」は、あらゆるコンテンツに任意のデバイスからアクセスできる。 Axway Syncplicityのユーザーは、モバイルデバイスから安全にファイル共有や共同編集ができる。同製品は、リアルタイムのドキュメント保護機能とバックアップ機能を備え、ネットワークファイル共有の代替手段としても利用可能だ。

　Axway Syncplicityのエディションは、「Personal」「Business」「Enterprise」の3種類。Personalエディションでは、1ユーザー当たり、ストレージを10GBまで無料で利用でき、100GB当たり年間60ドルで容量を追加することも可能だ。Businessエディションは、1ユーザー当たり年間60ドルで、最少ユーザー数は3ユーザー。Enterpriseエディションは、最少ユーザー数が25ユーザーで、クラウドやオンプレミス、ハイブリッドクラウド環境で利用できる。BusinessエディションとEnterpriseエディションは、30日間の無料トライアルを用意している。

VMware AirWatch「VMware Content Locker」

　仮想化ベンダーVMwareの「VMware Content Locker」は、複数のリポジトリのコンテンツにクライアントPCやモバイルデバイスなどから安全にアクセスし、共同作業やファイル共有を可能にする。VMware Content Lockerは「Self Service Portal」「Sync Client」「Remote File Storage（RFS）」などのコンポーネントで構成。同製品を使えば、ファイルの直接共有やタグ付け、コメント、メンバーの追加が可能だ。Windows、iOS、AndroidなどのOSで稼働し、小規模から数十億ドル規模まで、あらゆる規模の幅広い業種の企業が利用している。

　VMware Content Lockerは、オンプレミスやクラウドで利用可能だ。エディションは、「Standard」と「Advanced」の2種類。料金は、1デバイス当たり月額6.33ドルから、さまざまな価格オプションを用意している。

　EFSSは、業界に関係なく、あらゆる企業にとって多大なメリットを生み出せる。IT投資には常にいえることだが、自社の業務ニーズを適切に定義することは、ベンダーや製品の選択と同じくらいに重要だ。企業は、自社でEFSSを導入する最終目的を明確にする必要がある。その上でこそ、ベンダー選定や審査の手順を効率化し、EFSSを自社システムの管理やセキュリティ、ビジネスプロジェクトに役立てることができる。