「Office 365」のバックアップをどうする？ 製品選択3つのヒント：オンプレミスにあるデータと同じように考える

Microsoft「Office 365」のバックアップはサービス多くのベンダーが提供している。これらのサービスを選ぶとしたら、どこから手をつければよいだろう。3つのポイントを紹介する。

[Nick Cavalancia，TechTarget]

　Microsoft「Office 365」の導入が広がっている。

　Osterman Researchが2018年3月に発行したホワイトペーパー「Supplementing the Limitations in Office 365」によると、調査対象企業の3分の2がMicrosoftの「Exchange Online」を利用している。また約80％の企業でMicrosoftの「OneDrive for Business」のユーザーが100人を超えている。こうした状況を踏まえると、電子メールとオンラインコラボレーションではMicrosoftが先んじているのは明白だ。Office 365を利用する企業は多く、今後利用を予定している企業も増えている。このような状況から、Office 365のバックアップ戦略を検討しておく必要がある。

　Office 365内のデータは、オンプレミスのデータと同様、破損、損失、改ざんの影響を受けやすい。そのためデータを最適に保護する方法を考えておくべきだ。またOffice 365内のデータが、ランサムウェア攻撃の標的となる恐れがあることも明らかになっている。

併せて読みたいお薦め記事

最新のバックアップ戦略は

• Office 365のできること、できないこと　データ保護機能は十分？
• 「取っているだけ」のバックアップに意味はあるか
• どれを買う？　クラウドを活用したバックアップ／DRに役立つ製品を一挙紹介

Office 365を使いこなす

• 「Microsoft 365」がコラボ機能を強化、就業時間外のメール送信にダメ出しも
• Excelが自ら考えるようになるAI機能「Ideas」とは

　本稿では、Office 365のサービスの中でもメールサービスの「Exchange Online」、グループウェアの「SharePoint Online」、オンラインストレージの「OneDrive」に保管されているデータのバックアップについて考える。これらのサービスはバックアップに関する新しい話題が多く、バックアップ機能を提供するサードパーティーのソフトウェアベンダーが、対象サービスにすることが多いためだ。

Office 365のバックアップ対策はどうすればいい？

　これから、Office 365のバックアップにおけるベストプラクティスを3つ紹介する。