BoxやDropbox、Microsoft OneDrive、Google Driveなど
いまさら聞けない モバイル向けファイル共有アプリで知っておきたい「3つの基礎」
企業向けファイル同期／共有アプリケーションをモバイルデバイスで利用する場合、自動同期機能の動作の違いやセキュリティリスクに注意が必要だ。
「どのデバイスでもデータは常に最新」とは限らない
「Box」や「Dropbox」「Microsoft OneDrive」「Google Drive」などの企業向けファイル同期／共有（EFSS：Enterprise File Sync and Share）アプリケーションを利用すると、さまざまなデバイス間でファイルを同期できる。
複数のデバイスを使いこなすユーザーにとって、こうしたツールは非常に便利だ。例えば、Appleの「iPhone」でドキュメントを変更すれば、PCでもその変更を確認できる。複数のユーザー間でファイルを共有できるため、簡単にグループ共同作業を実現可能だ。
こうしたEFSSアプリケーションのデスクトップ版は以前から利用されているが、モバイル版はまだ実績が少ない。モバイル版を利用する際には、デスクトップ版との違いに注意が必要だ。
自動同期が前提ではない
EFSSのモバイル版は、使用するネットワークによって同期の動作が変わる。帯域幅が広いWi-Fiネットワークに接続しているときはデスクトップ版とほぼ同じように動作し、全てのファイルが自動的に同期するように設定できる。
セルラーネットワークに接続、つまりモバイルのデータ通信を利用しているときは、データ通信料が高額になるのを防ぐために、手動で同期を実行するように設定できる。この設定で費用対効果を高めることができる。デスクトップ版と同じように数分間隔で自動同期を実行すると大量のデータ通信量とバッテリーを消費することになるため、同期するタイミングをユーザーの使い方に合わせて設定すべきだ。
手動同期を選択している場合は、モバイルデバイスでファイルを変更しても、手動で同期を実行するまで変更内容はアップロードされない。同期しない状態が続けば、モバイルデバイス上のファイルと共有用格納場所（リポジトリ）上のファイルの間に不整合が生じる。
本格的な編集作業は難しい
「Microsoft Office 365」や「Google Docs」などのクラウド型ツールに似せた動作になっているとはいえ、その操作性はデスクトップ版とかなり異なる。PCで作業するときは大きなディスプレイとフルキーボードを使えるため、サイズの大きなスプレッドシートや何ページにも及ぶドキュメントも難なく編集できる。だが、モバイルデバイスで同じような編集作業をするのは難しい。
ちょっとした修正くらいなら問題ないが、標準的なスマートフォンの小さな画面とポップアップキーボード、限られたナビゲーション機能で本格的な編集作業をしなければならないとしたら、相当な苦痛を強いられるだろう。
セキュリティリスクに注意
モバイルデバイスはPCより紛失しやすい。IT管理者が適切な管理プロファイルを適用しておかないと、スマートフォンにダウンロードしたファイルは潜在的なセキュリティリスクの発生源になる。
IT管理者がクラウドストレージでファイルを暗号化していたとしても、エンドユーザーがパスワードを設定していなかったり、PC上でファイル暗号化をしていなかったりすれば、ファイルのセキュリティは危険な状態になる。エンドユーザーがどのファイルをどのデバイスにダウンロード可能とするか制限もできるが、そうするとモバイルワーカーがEFSSアプリケーションを利用するメリットと利便性も減ってしまうだろう。
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.
この記事の著者
関連記事
新着ホワイトペーパー PR
-
製品レビュー
[Dropbox Japan株式会社] ランサムウェア対策の重要ポイント バックアップがあっても安心できない理由 -
製品資料
[Dropbox Japan株式会社] 失敗しないDropbox導入 移行の進め方と事前設計の注意点 -
製品レビュー
[Dropbox Japan株式会社] 取引先から聞かれる前に知っておきたい、SCS評価制度とファイル共有管理の基本 -
製品資料
[TXOne Networks Japan合同会社] 沖電気工業に学ぶ、OT環境の「リスク可視化」から始めるセキュリティ対策 -
事例
[Neatframe株式会社] 船井総研HDのビデオ会議はここが違う 美観・品質・操作性を追求した環境構築術
こんなメディアも見られています
TechTargetジャパンに関連する情報をお探しであれば、こちらのメディアもお役に立てるかもしれません。
ベンダーコンテンツ PR
From Informa TechTarget
SpecialPR
アクセスランキング
-
1
半数がブルーカラー転向を視野に？ ベテランエンジニアを追い込む“54歳の壁”
-
2
「Windows」の不要なファイルを安全に消して容量を空ける方法
-
3
生成AIが普及しても「技術書」を手放せないエンジニアの本音
-
4
増えすぎたAIエージェントが野良化 幹部の36％がインシデント発生時に隠したいと回答
-
5
Microsoft 365導入後も稟議は「Excelをメールで回覧」 承認が止まる理由
-
6
米国防総省で300万人分の個人情報が流出 その「意外な原因」と教訓
-
7
その名は「Hajime」、IoTマルウェア「Mirai」と戦う“善玉ワーム”が出現
-
8
OpenAIやAnthropicでさえ制御不能 2026年夏「3大サイバー攻撃」の衝撃
-
9
「Copilot」はなぜ放置される？ “議事録要約止まり”を脱する処方箋
-
10
SAPクラウド移行の「想定外」とは？ 移行済み企業が明かす最大の壁
ホワイトペーパーランキング PR
-
1
AI駆動攻撃にどう対抗する？ 超速の攻撃からエンドポイントを保護する方法
-
2
Microsoft 365のメールセキュリティ、3つの“死角”と追加で検討すべき対策とは
-
3
家庭用Wi-Fiルーターの業務利用は危険？ 避けるべき理由と具体的な対策
-
4
最速72分でデータが流出？ 最新の脅威トレンドや侵入手法から分かった防衛策
-
5
「IT史に名を残すシステム障害」8選
-
6
不審メールの経路や見せ方に変化？ 2026年夏の3事例から見えた動向と対処方法
-
7
マンガで学ぶXDR／MDRのメリット、中小企業のセキュリティ強化になぜ有効か？
-
8
SASE選定は「見極め力」で大きな差――本当に必要な製品を選ぶための6つの視点
-
9
Wi-Fi 7はまだ導入しなくてよい？ AI時代の企業ネットワーク戦略、次の一手は
-
10
脱VMwareに成功した企業は何をどう実践した？ 事例に学ぶ戦略立案＆実装のコツ
TechTargetジャパン SNS
@techtarget_itmをフォロー
インフォメーション
注目情報をチェック
TechTargetジャパンをフォロー