知っているようで実は知らない
今更聞けない「Office 365」と「Office 2016」決定的な違いとは？
Microsoftのオフィススイート「Microsoft Office」には「2016」と「365」がある。両者はどこが違うのだろうか。
オフィススイート「Office 365」のメリットは、「Microsoftがクラウドサービスを提供する」ことにある。企業がパッチ管理などシステムのメンテナンスをする必要がなく、インフラのサポートコストも掛からない。
エンドユーザーにとっては、インターネット接続があれば、どこにいても、どのデバイスからでもOffice 365のサービスにアクセスできるのが最も分かりやすいメリットになる。
IT管理者にとっては、新しいユーザーアカウントを設定したり、機能へのアクセスを管理したり、Office 365の全てのサービスとツールのステータスを確認したりと、Webベースのポータルからさまざまなことが可能になる。
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今どうなっているのか「Office 2016」現状
Office 365の機能を振り返る
Office 365の機能は、サブスクリプションプランによって大きく異なる。Microsoftは、ホームユーザー、法人、その他のユーザー向けにサブスクリプションプランを設定している。以下にOffice 365の一般的な機能を紹介する。
- Microsoft Office アプリケーション群（「Microsoft Word」「Microsoft Excel」「Microsoft PowerPoint」「Microsoft Outlook」「Microsoft OneNote」「Microsoft Publisher」「Microsoft Skype for Business」「Microsoft Access」）
- 「Exchange Online」（電子メール、カレンダー、タスク管理機能）
- 「SharePoint Online」（共同作業用のWebポータル）
- 「Yammer」（企業向けソーシャルネットワーキング）
- 「Microsoft OneDrive for Business」（クラウドファイルストレージ）
- 「Microsoft Planner」（プロジェクト管理）
- 「Microsoft Power BI」（ビジネスインテリジェンス）
- 「Office Delve」（ソーシャルなドキュメント検索）
- 「Office 365 ビデオ」（プライベートなビデオライブラリ）
- 「Sway」（レポート、プレゼン資料、メルマガ作成ツール）
Office 365とOffice 2016の違い
Office 2016はMicrosoft Officeアプリケーション群のパッケージ版で、一般的にWord、Excel、 PowerPoint、OneNoteで構成する。
エディションによっては、Outlook、Publisher、AccessなどのMicrosoft Officeアプリケーションが加わる。Microsoftは、「Office Home and Student 2016」（国内では未提供）や「Office Home and Business 2016」「Office 2016 Professional」など多数のエディションを提供している。
一方、Office 365は、多様なプランを用意する。Office 365のプランにはOffice 2016と基本的に同じものもあるが、サブスクリプション会員はソフトウェアのライセンスを購入するのではなく、月額または年額の使用料を支払う。Office 365サブスクリプションには、一般消費者やプロフェッショナルを対象としてMicrosoft Officeアプリケーションをメインにしたものもあれば、IT部門向けにExchange OnlineやSharePoint Onlineなどのサーバ側のアプリケーションが充実したものもある。
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