「Microsoft Excel」をはじめとする表計算ソフトウェアを使う際、「行」と「列」をどう使い分けるべきなのか。行と列が果たす役割の違いを踏まえて解説する。
「行」と「列」は、それぞれを組み合わせたときに大きな力を発揮する。例えば元素の周期表は、同じ行（左か右）にある元素の近似性や、同じ列（上か下）にある元素の共通性を可視化するために、行と列の両方を使う。
「Microsoft Excel」や「Google Sheets」（Googleスプレッドシート）、「Apple Numbers」「Apache OpenOffice Calc」といった表計算ソフトウェアは、データを行と列に整理する。表計算ソフトウェアで日付を伴うデータを扱うときは、日付を表の上から下に向かって、列に配置することが一般的だ。各行には費用や売上高といった、その行の日付に対応するデータを入力する。表計算ソフトウェアはこの位置関係を用いて、さまざまな足し算や引き算をする。
表1に、行と列の主な違いをまとめた。
| 項目 | 行 | 列 |
|---|---|---|
| 整列方法 | 水平 | 垂直 |
| 順序 | 左から右へ | 上から下へ |
| 計算 | 和は最終行の下に表示 | 和は最終列の右に表示 |
| 値 | 一般的に数値 | 一般的に文字 |
| データベースでの主な名称 | レコード、エンティティ | フィールド |
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