流通BMS対応製品紹介
国内最大級の日用品メーカーが鍛えたEDI「EDIPACK Solution」
「EDIPACK Solution」は、花王が自社開発して鍛え上げた電子取引システムを外販したことで注目された。利用者視点でEDIを迅速に導入するためのノウハウが凝縮されている。
ユーザー企業が利用者視点で作ったEDIシステム
流通業企業の電子商取引に関する悩みの1つに、EDI(Electronic Data Interchange:電子データ交換)による取引先の増加に伴い、対応しなければならないシステムの負担もまた増加していくことが挙げられる。例えば、取引先の都合によってEOS(Electronic Ordering System:電子発注システム)レイアウトが度々変更される、新たなASN(Advanced Shipping Notice:事前出荷通知)が要請される、取引先チェーンストアの広域化に伴う受注側の全国一元対応の必要性などは、基幹システムの処理量の増大、EDI対応によるTCO(総所有コスト)の肥大につながる要素だ。
今回紹介するエヌアイシー・インフォトレードの「EDIPACK Solution」は、利用者視点の開発ポリシーで他ベンダー製品との違いを強調する。ITベンダーの目線ではなく、EDIを活用する上で取引先ごとに異なる仕様への対応を吸収し、商取引の電子化・自動化を安全かつ容易に運用できるという観点で開発してきた製品だという。
花王のB2Bから生み出された独自のEDIシステム
EDIPACK Solutionの基礎となったのは、大手メーカー花王の2000社を超える企業間電子商取引(B2B)から生み出された独自のEDIシステムだ。エヌアイシー・インフォトレードの前身で、花王のEDI情報システム子会社だった花王インフォネットワークは、その運用ノウハウを「EDIPACK」としてパッケージ化し、1996年より外販を開始した。その後同社は、2008年2月に日本情報通信へ100%株式譲渡され、社名を「エヌアイシー・インフォトレード」に変更。現在、EDIPACK Solutionは花王グループを含め、約180社200サイトで利用されている。
ところで、花王はなぜEDIシステムを自社開発しなければならなかったのか。エヌアイシー・インフォトレードの取締役 ソリューション営業部長の星 善徳氏は、「“市場の声を直接聞く”という花王の企業理念に理由があった」と説明する。全国規模の量販店から地域のドラッグストアまで商品が取り扱われる一方で、消費者ニーズの探索や売り場作りも妥協しない花王は、すべて自前の販社経由で商品を流通させるために、いち早くEDIに着手。受発注だけではなく、原材料メーカーとのデータ交換や金融機関との決済系取引、配送・物流の情報、広告会社とのやりとりに至るまで活用範囲を拡大していた。「通信手順や回線速度などの条件をきめ細かくカバーし、機能をEDIに網羅させるため、どうしても自社運用に取り組まざるを得なかった」(星氏)というのが実情だという。
カスタマイズやアドオン開発が不要なEDIPACKのポリシー
EDIPACK Solutionには大きく3つの特徴がある。第1は、ノンカスタマイズ・ノンプログラミングであること。EDI構築に必要な要素をオールインワンパッケージで提供することで、万一トラブルが発生した場合にも迅速なリカバリが可能な、ユーザー企業が実務を最優先できる設計となっている。業務で必要な機能を随時補強し、不定期に更新し続けることで、システムの強化と完成度を高めたEDIPACK Solutionにはカスタマイズやアドオン開発の必要もないという。
第2は、流通BMSの取引要請に迅速に対応できることだ。長年花王のEDIを取り扱ってきたため、各標準化活動には積極的に関与し、流通BMSでは共同実証実験から参加している。取引先からのさまざまな要望や条件、流通BMSに求められるプロトコルやデータレイアウト形式に対応し、マルチフォーマット、各種属性もサポートする。また、ローカルな変換定義にも対応できるよう、1800種類もの入力テンプレートを用意することで導入作業を支援する。
そして第3は、保守サポートの充実だ。同社運営の「First Support Center」(FSC)に24時間365日受付可能なヘルプデスクやコールセンター機能を設置するほか、EDIPACK SolutionをASPで利用できる環境も提供し、取引先とのEDI通信に関する問い合わせや障害時の対応を行っている。また、流通業の場合、支払いデータが締め日をまたいで翌月に遅延すると大問題につながるケースも多い。迅速な問題解決のため、必要に応じてユーザーのPC環境をリモート操作するサービスも行っているという。
EDIPACK Solutionを構成する3つのツール
通信インフラ「EDIPACK 21」
EDIPACK 21は、流通BMSに必要なebXML MS、EDIINT AS2、JXサーバ、JXクライアント(SOAP RPC)のほか、レガシーなJCA手順、全銀手順、全銀TCP/IP、FTP、HTTP(Web型)などのプロトコルにも対応する。稼働環境はUNIX、Linux、AIX、i5/OSサーバをサポートし、それら基幹系との連携も強化している。また、自動運用を可能にするため、集配信スケジューリング機能や運用監視機能を盛り込むことで、小売り側のカレンダーに柔軟に対応できるようにしている。
「EDIは通信であり、出荷時に納品データを作成して、それを基幹側からEDIを通して相手企業に届けられるまで可視化されることが重要です。EDI受信後に基幹系のプログラムをキックすることで全体の状況を監視でき、柔軟なスケジューリングも可能です」(星氏)。
ファイルコンバージョンツール「EDIPACK/Translator」
EDIPACK 21のオプション機能で、必要に応じてEDIメッセージ変換機能だけを切り出し、単独でも提供しているのがEDIPACK/Translatorだ。業界標準のCIIやEDIFACT、XML、SAP R/3のIDoc、および取引先固有の固定長、CSV/TSVといったさまざまなEDIフォーマット形式に対応するコンバージョン機能のほか、外部データベース(IBM DB2、Oracle Database)への参照を可能にする機能も取り入れている。
サプライヤー向けEDI化推進システム「EDIPACK/OMS」
EDIPACK/OMS(オーダー・マネジメント・システム)は、複数のチェーンストアと取引するサプライヤー向けのEDI業務を効率化するオプションツールだ。
取引先からはEDI対応を迫られ、しかもチェーンごとに独自のEDI方式が乱立し、その個別対応に開発・運用コストが膨大になることが、サプライヤー共通の悩みといえる。そこで、国内の主要な小売企業固有の取引条件・処理プログラムを部品化・標準化し、チェーンストアごと、さらにはそのプロセスごとに必要部品の組み合わせを登録(マスター化)することで、固有の処理要件を一元的なオペレーションで自動化した。サプライヤーはチェーンストアごとのオペレーションから解放され、全国に広域展開するチェーンを一括管理できるという。
また、EDIPACK 21ではファイル変換やプロトコル差異の吸収は行われるが、受注データを基幹系で処理する場合はユーザーが商品コードや商品名、店番、インストアコードなどを加える作業が必要となる。「EDIPACK/OMSが受注EDI業務処理を基幹システムから切り離すことで、個別システムの変更や修正ができ、保守・維持コストも軽減できます」(星氏)。
流通BMSでは、出荷情報の作成に際して受注メッセージの項目(支払い法人コード、取引番号、発注日、計上日など)を引き継ぐことが必要となったため、従来のEDIパッケージを利用する企業は基幹側に引き継ぎ機能の追加をしなければならない。EDIPACK/OMSはメッセージ項目引き継ぎ機能を搭載しているので、基幹側に手を入れることなく短期間で流通BMSに対応できる。
EDIPACK Solution導入事例ハイライト
花王カスタマーマーケティング
旧花王販売と旧花王化粧品販売が2007年に合併し、花王グループ製品の販売を担う企業としてスタートした花王カスタマーマーケティング(花王CMK)。同社は、JCA手順はもちろん、通信部分が個別仕様であるWeb-EDIの限界を感じ、ASNデータ生成のための個別対応によるシステム開発・運用コストの増大を改善するために、EDIPACK 21をASPで活用するとともに、ASNデータ生成システムを新規に構築。その結果、通信時間はJCA手順利用時の60分から5分へと短縮したという。この結果を基に、同社は2007年から流通BMSの本格対応へ移行している。
平和堂
滋賀県を中心に2府6県に120店舗を展開する平和堂は、食品・衣料・住宅関連商品の販売、外食店などを幅広く営む総合小売企業だ。早期からEDIを導入していた同社は、取引先との情報流通を効率化するため、1999年にEDIPACKを導入。現在ではサーバ版とASP版のEDIPACK 21のほか、JCA手順やVAN(付加価値通信網)で接続する方法により取引先1600サイトとのEDIが行われている。年間の受発注件数は伝票枚数で1600万枚に上り、その半分の約800万枚がEDIで伝票レス化されたことで、伝票発行コストや作業負荷を大幅に削減できたという。また、2007年には全取引先2000社のうちEDI未対応の600社への拡大や、伝票レス化を目的に流通BMSの共同実証にも参加。通信の高速化により処理時間が1時間から数分にまで短縮できたとともに、取引先ごとに追加していた回線コストの削減も実現している。
基幹システムとEDI機能の分離が進む
EDIPACK Solutionは花王のB2Bを受け継いだEDIだが、現在では金融業、運輸業、小売業、アパレル、原材料、食品、サービス業など幅広い業種で利用されている。
導入の理由も、基幹システムの再構築によるEDI通信機能の分離や、グループ企業または部門ごとに抱えるEDIインフラの統合、高額なVANのコスト削減といった動機が少なくない。EDIPACK Solutionのように、利用者の観点で複雑化するEDI業務を簡素化し、取引先のニーズと自社の主体的な仕組みとを分離することで、情報処理コストを適正化するツールはその存在価値を高めつつあるという。
星氏は、EDIの目的がプロトコルやデータフォーマットの変換にあるとしながら、「その先の業務生産性を支援することにもアプリケーションモジュールとして重要な役割はあるのではないでしょうか」との考えを述べている。
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