Computer Weekly製品ガイド
「ITのクロックアップ」の鍵はアジャイルではなくアダプティブIT
経営陣からの、ITプロジェクト加速を求めるプレッシャーが強まっている。容認できないリスクを犯すことなくそれを実現する方法について解説する。
企業はIT管理の方法を根本から見直す必要がある。新技術をいかに速く導入できるのかは、経営にかかわる問題になった。
業界横断的な経営者団体CEB(旧Corporate Executive Board)がビジネスリーダー3000人を対象に実施した調査では、3分の1以上が最優先課題として製品やサービスの開発、新市場への参入、規制コンプライアンスを挙げた。
IT部門は、そうした要求にいかに速く対応できるかが問われていると、CEBのマネージングディレクター、アンドルー・ホーン氏は話す。
「組織がいかに速く変化できるかを最大の懸念に挙げるCEOが増えている。そのペースを鈍らせるのも、加速する助けになるのもテクノロジーだ」。ホーン氏はComputer Weeklyにそう語った。
CEBによれば、従来のようなIT管理方法では現代のビジネスニーズに対応できない。長期に及ぶ開発サイクルから、ペースの速い短期間の開発を支持するアジャイルプログラミングへ移行したとしても、それだけでは企業が必要なレベルに到達することはできない。
ITがペースを速めるべき理由
IT部門は常に、ビジネスニーズに対応するペースを速めるようプレッシャーをかけられてきた。10~15年前には、ITシステムを標準化して開発時間を削減するアイデアがヒットした。部門ごとに複数種類のERPを導入するよりも、組織全体を横断する単一のERPを導入する方がはるかに理にかなっていた。
ホーン氏によると、当時のCIO(最高情報責任者)はそれでうまくいっていた。だがクラウドコンピューティングやデータ分析、モバイル技術が台頭すると、IT部門は経営陣の要求に追い付くことができなくなった。
「現在は非常に競争が激しい環境になった。社内にはレガシーシステムとビッグデータ、分析ツール、顧客のための技術が存在している。それらを標準化することも、グローバル化することもできない」とホーン氏は言う。
企業はこの状況を認識し、スピードに関する2つのアプローチを採用するようになった。IT部門内に専従チームを設けて、急ぎのプロジェクトに専念させている。この高速チーム(別名「タイガーチーム」)はイノベーションに照準を絞り、アジャイルプログラミングを使って実験的な先端プロジェクトの開発に当たる。
CEBの調査では、このアイデアがある程度うまくいっていることが分かった。だが約15%を超すプロジェクトが高速チームに割り当てられると、生産性は急激に悪化し始める。
「タイガーチームは優秀な人材で構成されており、迅速に成果を出す。このチームは華やかで、経営上層部からも絶賛される」。CEB米IT部門のマネージングディレクター、ジェイミー・キャペラ氏は、2015年10月に開かれたCIOのためのマスタークラスでそう語った。「そして次に絶望の谷に突き当たる」
タイガーチームは単独では機能しない。プロジェクトを進めるために低速チームのIT担当者の助けを借り、アジャイルを採用していない社内の他の部門と連携する必用がある。作業負担が臨界点に達すると、高速チームは組織全体の惰性に足を取られるようになる。
別の問題もある。キャペラ氏が指摘するように、野心的なITプロフェッショナルなら、低速チームで働きたいとは思わない。「高速チームが組織され、クールな名称が与えられ、新しいオフィスに配置される。そうなれば低速チームの誰もが高速チームに入りたいと思う。そこから士気の問題が生じる」(キャペラ氏)
組織はこれまでに、IT需要の変化への対応を加速させるため、2つの変化の波を切り抜けてきた。そして今、「アダプティブIT」という3つ目の変化が浮上している。
この答えは、複雑性が増す環境から浮上したものだ。もし必要があれば組織全体で迅速にプロジェクトに対応できる。CEBのホーン氏はこれを「ITのクロック周波数向上」と表現した。
ITチームは各プロジェクトのニーズに応じて、作業のペースを速めたり落としたりする。この2つの働き方を切り替えることへの満足感は高い。
ホーン氏は、「チームはそのときの状況に応じて、速度が最も重要かどうかを判断できる。そしてそれをコストや信頼性と照らし合わせる」と解説する。
アダプティブIT部門の構築は難しく、CIOはIT部門の運営方法や他部門との関係について根本から考え直すことを求められる。
CEBが発表した調査では、組織の6%はその切り替えを行い、29%は実現に向け積極的な動きに出ている。
コミュニケーションのボトルネック排除
企業は、開発サイクルを妨げている障害を見つけることで最も大きな進歩を得る。一般的には、アジャイルITチームが組織の他の部門と衝突すると、障害が発生する。「スケジュールの食い違いが問題になることもある。ITチームは次の週にアーキテクチャを決める必要があるのに、アーキテクチャチームは月に1回しかミーティングを開かない。あるいは、至急リスク検証を行う必要があるのに、組織内にリスク検証のできる人物が1人しかいない」といった事例をホーン氏は挙げる。
次のステップとして、形式主義は最低限に抑える。ITは極端なプロセス指向になり、ITILやアジャイル開発といった手法が流行している。「良い意味で、これはIT部門がコントロールを保つ助けになる」とホーン氏は話している。
だが実際のところ、CIOはどの程度プロセスを必要としているのか。アダプティブ企業は、思ったよりもずっと少ないプロセスでやっていけることが分かっている。そうした企業は合理化されたプロセスをデフォルトとする。もし開発者がもっと厳格なプロセスを求めれば、その費用対効果について論議しなければならない。
CIOがペースを速めるために
CEBの調査では、CIOがより多くの決定を委ねることで、スピードの文化を奨励できることが示された。それが意味するのはITのコントロールを手放すことではなく、明白な目標とガイドラインを設定してIT部門の他の部分で自ら決定できるようにすることだ。
同時に、CIOは自分たちのチームとのコミュニケーション方法についても考える必要がある。プロジェクトの品質にこだわるよりも、プロジェクトを迅速に完了させた担当者を褒めることになるかもしれない。ホーン氏は、「ITの成績表で最優先すべきはスピードか、それとも信頼性か」と問い掛ける。
それが大きなことのように思えるのなら、その通りだ。だが最初はちょっとしたことから始めても、何らかのメリットは達成できる。「ビッグバンである必要はない」とホーン氏は言う。
移行は必ずしも簡単にできるとは限らない。あるCIOはこう説明する。「アジャイルとウオーターフォールプロジェクトが共存していれば、担当者を100%アジャイル専従にするわけにはいかない。2時間はウオーターフォール、2時間はアジャイルに充てることになる。これは管理が難しい」
IT部門が陥りがちな過ちとして、高速ITプロセスを設定しながら、そのことを会社の他の部門に周知するのを「忘れて」いることがある。
「高速トラックを設定しておきながら、誰もがそれを望むという理由で事業部にはそのことを言わないというCIOの話は数え切れないほど聞いた」とキャペラ氏。
他にも、事業部による高速トラックITの申請のためにIT部門が極端に面倒な手続きを設定し(何百ページにもわたる質問に答えなければならないこともある)、事業部の責任者がわざわざ申請する気にならないというケースもある。
ITトリアージのメリット
アダプティブITの導入に成功した企業は、医療の世界を参考に、ITプロジェクトの優先順位を緊急度に応じて決めるトリアージを行っている。例えばある米国企業は、以下の基準で各ITプロジェクトの評価を行う。
- プロジェクトを迅速に打ち出した場合、事業にもたらす価値
- プロジェクトが制約を受けるリスク
- 会社の複数の部門に影響が及ぶかどうか
- 条件の変更が求められそうな頻度
同社は、緊急性が高く頻繁にリクエストのあるプロジェクトのためにセルフサービスポータルを作成することによって、プロジェクトの高速化を実現した。例えばマーケティング担当者は開発者を待たなくても、必要に応じて新しいキャンペーンを作成できる。
組織はITプロジェクトの提供を加速させるため、アジャイルプログラミングチームを編成してきた。だがそうしたチームは仕事の増加に伴い、スピードの障壁に突き当たる。
ビジネスプロフェッショナルは事前に用意したチェックリストを使ってITプロジェクトの一般的なリクエストの仕様を作成することもできる。そこから高速サイクルの開発に乗せれば、テストも最低限で済む。
全社的に広く影響を与える最もビジネスクリティカルなシステムのみが、厳格な開発およびテストプロセスを通過する。
別のケースとして、ある大手エネルギー企業は複雑性の高い10%のプロジェクトを除く全プロジェクトについて、正式な費用対効果の検証を排除した。差し迫った価値の高いプロジェクトは当然のこととして承認する。緊急性が低く価値も低いプロジェクトは、単純に承認されない。
大手消費者製品会社は別のアプローチを採用した。同社は顧客エクスペリエンスに多大な影響を与えるプロジェクトのみを優先させている。
アダプティブITで効率性向上
CEBの調査によれば、アダプティブモデルを採用できた企業は大きな恩恵を受けている。プロジェクトにかかる期間は一般的に20%短縮され、6カ月のプロジェクトでは1カ月の短縮になる。
予算を緊急性の高いプロジェクトに配分し直す自由度も高まった。従来のIT部門は新規のプロジェクトが入ると予算の約15%を配分し直していたが、アダプティブ組織ではこの割合は40%に高まる。
標準化と公式ITプロセスの導入は、CIOの動きを速める助けになる。だがプロセスが多すぎればペースは再び落ちる。
ホーン氏は言う。「アダプティブ組織では効率性も高まる。1億ポンドのIT予算があったとすると、ITレガシーシステムよりも出費は平均で200万ポンド減り、コラボレーションやクラウドやビッグデータへの支出を増やすことができる」
ITに対してスピードアップを求めるプレッシャーはCEOや取締役から降りて来る。「相手は会社が変化するペースの遅さにいら立っている。遅い理由を尋ねると、答えとしてテクノロジーが登場する」とホーン氏は指摘する。
だが組織が成功するためには強力なリーダーシップを発揮できるパワフルなCIOが必要だ。「単にITの安定を保つだけでなく、率先して変化を主導する人物が必要だ。その人物はビジネスリーダーとうまく協調でき、自分のチームと意思の疎通ができなければならない。もし自分が古いタイプのCIOで、テクノロジーにしか興味がなく、マシンを稼働させ続けることしかできなければ、困った状況に陥るだろう」(ホーン氏)
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