もはやクラウド版「Microsoft Office」ではない
新プレゼンソフトも搭載――「Office 365」“前のめり開発”の行き着く先は？（1/2 ページ）
「Office 365」には軽量版コラボレーションのための新機能が用意されているが、専門家からは「一部の機能はまだ最高の状態ではない」との指摘も挙がっている。
Office 365の全体像のイメージ（出典：日本マイクロソフト）《クリックで拡大》
米Microsoftは企業ユーザーの日常業務に役立つユーザーフレンドリーなクラウドサービスによって地歩固めを図っている。だが専門家によれば、同社のクラウド版Microsoft Office「Office 365」のロードマップにはまだ改善すべき点があるという。
Office 365はクラウドベースのオフィスアプリケーションスイートであり、Microsoftはこの製品にクラウドコンピューティング事業の希望を託している。Office 365は各種の新機能の試験場にもなっている。ただしOffice 365の今後については不明瞭な部分もある。実際、Office 365の機能には、Microsoftが従来提供しているコンテンツ管理／コラボレーションソフトウェア「Microsoft SharePoint」と重複するものがあり、中には共食いが懸念されるものもある。SharePointもOffice 365ライセンスで提供されており、機能の重複はユーザーにかなりの混乱をもたらしかねない。
生まれたてのアイデアを実装
2015年8月下旬に米国ボストンで開催されたSharePoint関連のカンファレンス「SPTechCon Boston」では、SharePointの専門家であるカナダSharegateのベンジャミン・ノーリン氏が、そうした重複の1例としてOffice 365のグループ機能「Office 365グループ」を挙げた。クラウドサービスとオンプレミス版SharePointとの統合に関するセッションでのことだ。
Office 365グループは、Microsoftのメッセージング／グループウェア製品「Microsoft Exchange」とSharePointを連係させ、さまざまなMicrosoft製品間で略式のコラボレーションを促進するための機能。従来の「SharePointチームサイト」に代わる迅速かつ容易な選択肢として提案されている。ノーリン氏はOffice 365グループの概念は支持するも、機能自体はまだ成熟が足りないとの考えだ。
「目指している方向性は素晴らしい。だが現時点では、まだ生まれたてのアイデアであり、あらが目立つ」と同氏は語る。
ノーリン氏によれば、例えば、Office 365グループでは、各“グループ”にSharePointチームサイトが作成され、ユーザーの目には触れずにバックグラウンドで機能する。この隠れたチームサイトはSharePointのサイトコレクション（所有者が同一で、権限などの管理設定を共有するSharePointサイトの集合）のリストには表示されないが、ユーザーエクスペリエンスを損なう可能性がある。
「自分のグループと同じ名前のチームサイトを作ろうとすると、“その名前は既に使われている”と警告される。今後この点は変更されるだろうが、割と厄介だ」と同氏は語る。
ノーリン氏は概して、“Office 365”は総称的なものであり、この下で多数のMicrosoft製品が連結していると表現。企業ユーザーにとっては従来のエンタープライズコンテンツ管理（ECM）ツールを補うための会社公認の選択肢が追加されたと述べる。
だがSPTechCon Bostonでは、このアプローチに対する専門家の意見は賛否が分かれた。セッションのスピーカーらは、Office 365が着実に前進していることは認めながらも、Office 365のクラウド機能とオンプレミス版SharePointの新版「SharePoint Server 2016」に関する限り、「Microsoftのロードマップは依然分かりづらく冗長ですらある」との考えだという。
SharePointの専門家であるロバート・L・ボーグ氏は2015年8月27日の基調講演で次のように語った。「Office 365の一部の機能は特に新しいものではない。同じことを違う方法でやっているだけだ」
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