スマートフォン、ノートPC、プリンタを賢く選ぶ【前編】
「スマートフォン」を買ってから後悔しない選び方の鉄則
従業員が毎日使うスマートフォンの性能は生産性に直結する。時代の変化に伴い、従業員それぞれの働き方に適したスマートフォンの選定プロセスは複雑化しているものの、「不動の鉄則」はある。それは何か。
ノートPCやスマートフォンといったデバイスを業務で使うことは、今日のビジネスパーソンにとって当たり前になった。企業の生産性は、どのようなデバイスを選ぶかによって上がりも下がりもする。
考慮すべきフォームファクター(形状や大きさ)や機能は多岐にわたる。そのためIT部門は、デバイスを支給する際に、またはデバイスの購入を承認する前に、従業員のニーズを注意深く検討することが重要だ。こうしたデバイスの選択プロセスは複雑化している。新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の流行に伴い、オフィスワーカーのテレワーク移行が進んでいるからだ。
スマートフォン選び「不動の鉄則」
今や一部のスマートフォンは1000ドル以上の価格帯のものもあり、選定プロセスはコストを考慮する必要がある。従業員が電話やメール、最小限のWebアプリケーションの利用といった用途にしかスマートフォンを使わないのであれば、手ごろな価格のスマートフォンで効果的に仕事できるだろう。
従業員がスマートフォンをどのように使うかも考慮する必要がある。主に仕事に使っているならば、そしてその用途が「メールを時々処理するだけ」でないのならば、高度な機能を多数備えたスマートフォンを用意しなければならない。
スマートフォンのOSも重要だ。「iOS」のデバイスで快適に仕事をしている従業員は、「Android」のデバイスに慣れるまでに苦労する可能性がある。その逆もしかりだ。そしてスマートフォンのOSは、仕事に必要なアプリケーションを動かせるものでなければならない。
管理性やセキュリティの問題も考慮すべきだ。ほとんどの企業はデバイス管理システムを使って、アプリケーションをデバイスに展開し、セキュリティポリシーを適用する。企業が従業員に支給するデバイスは、モバイルデバイス管理(MDM)ツールやモバイルアプリケーション管理(MAM)ツールで管理できなければならない。
後編は、ノートPCとプリンタの選定におけるポイントを整理する。
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