Excelの便利関数「LARGE」と併用したい“あの関数”とは？　その簡単な使い方：Excel関数「LARGE」を使いこなすヒント【第4回】

「Excel」の関数「LARGE」を使う際、他のExcel関数を併用することがよくある。代表的な関数と、それらの使い方をおさらいしよう。

≫ 2023年02月07日 08時15分公開

[Eric St-Jean, Bill Jelen，TechTarget]

LARGEとセットで覚えておきたい“あの関数”の使い方

　LARGEを使う際、組み合わせて使うと便利な関数は幾つかある。例えば、

セル範囲に含まれる数値の合計値を求める「SUM」
セル範囲内の最小値を求める「MIN」
セル範囲内の最大値を求める「MAX」
セル範囲内の数値を小さい順に並び替えて、指定した順位の小ささの数値を取得する「SMALL」
セル範囲内の平均値を求める「AVERAGE」

などだ。

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“脱Excel”か“活Excel”か

　SUMやAVERAGEは特によく使われている。これらの関数の引数はそれぞれ1つで、分析したいセル範囲を指定するだけでよい。例えば

=SUM(B3:B20)

=AVERAGE(B3:B20)

などと入力する。

　セルが連続した行または列ではない場合、最小値を見つけることは困難だ。セル範囲内の最大値を求めるなら

=MAX(B:B)

などと入力し、最小値を求める場合は

=MIN(B:B)

などと入力することになる。かっこ内にセル範囲を入力して、対象を指定する。

　画面4-1はこれらの関数を使用して、売上高列の最大値と最小値を求める方法だ。引数に「B3:B20」、または単に「(B:B)」と入力して列全体を選択すると、MAXとMINはそれぞれ売上高列の最大値、最小値を返す。

画面4-1　MAX、MIN、SMALLの使用例（編集部がスクリーンショットを取得）《クリックで拡大》

　SMALLの場合は

=SMALL(配列,順位)

を使用する。画面4-1では、SMALLは範囲内の最小値、2番目に小さい値、3番目に小さい値を返す。この手順はLARGEと似ている。まずセルE8からE10に、1、2、3を順に入力してヘルパー列を作成する。この例では、ヘルパー列を使用して最小値を返す。

　セルD8には、

＝SMALL(B:B,E8)

と記載する。こうすると、SMALLはセル範囲B3:B20の最小値を返す。MINを使用した場合と同じ結果だ。セルのD8からD9およびD10に数式をコピーした場合、SMALLはセル範囲から2番目に小さい値と3番目に小さい値を返す。

ヘルパー列を使用しない場合は？

　LARGEと同様に、連続番号を振る関数「ROW」を使えば、ヘルパー列を作成する必要がなくなる。最小値を求めるには、SMALLの引数「順位」を「ROW(1:1)」にする。

　第5回は、任意の順序でデータを表示する別の手段として、ピボットテーブルの使い方を解説する。

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