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「文書管理」ホワイトペーパー一覧

企業や官公庁などの組織体において、文書を統合的に管理するシステム。管理対象となる文書の内容・性格によりさまざまなシステムが存在し、ワークフローシステムやグループウェアなどと連動して利用されたり、あるいはそれらのシステムが文書管理の機能を持っていたりする。

DMS（document management system） − ＠IT情報マネジメント用語事典

事例
５つのキーワードから紐解く情報＆コンテンツ活用のシナリオと事例〜業務プロセス改善からモバイル活用まで
　ビッグデータ時代の突入、グローバル化の波、クラウドコンピューティングの台頭、BCP対策の強化など、ビジネスを取り巻く環境は大きく変貌を遂げており、いままでの情報管理を改めて見直す時代になってきた。　また、タブレットやスマートフォンの登場により、情報やコ...（2012/4/2 提供：オープンテキスト株式会社）

製品資料
ハンコの電子化が実現するペーパーレス化のコスト削減効果
　コスト削減の一手法として誰もが一度は検討する「ペーパーレス化」。その効果は認めつつも、日本独自の文化である押印承認が課題になる。電子印鑑を導入するとなれば、新たなIT投資も必要になる。　では、紙文書で業務を継続した場合、年間でどれだけコストが掛かるのか...（2012/3/9 提供：シヤチハタ株式会社）

事例
サイロ化したシステムのコンソリデーションからBCPまで行う賢い方法
データ統合による攻めの情報活用とコスト削減の両立　−データベースのマーケットリーダーだからこそ　　実現することができる　　真の Data Integration ソリューション■ 攻めの情報活用に不可欠な「Data Integration」とは■ リアルタイムデータ連携を支えるOracle Gol...（2012/4/24 提供：日本オラクル株式会社）

製品資料
ワークフローのリプレース検討、国内企業に必要なワークフロー機能とは？
　自社のビジネス上の処理手続きを自動化するワークフロー。今や内部統制のためでなく、従業員の生産性を向上したり、企業活動を円滑に行う上で欠かせない機能といって差支えないだろう。そのため、最近ではグループウェアの機能の1つとしてワークフローが用意されている...（2012/3/14 提供：リスモン・ビジネス・ポータル株式会社）

製品資料
タブレットでいつでも、どこでも情報活用！ 〜ビジネスが求める、最適な情報活用〜
　一歩先をゆくビジネス・インテリジェンス (BI) 時代の始まりです！Apple iPad でも、簡単、確実、安全に、いつでも、どこからでも、ビジネスに欠かせないデータを様々に分析し、見やすいレポートを手にすることが可能になりました。　それを実現するのが、 iPad 対応のI...（2012/3/15 提供：日本アイ・ビー・エム株式会社）

製品資料
使える「電子文書管理システムSFS」と「IBM i」連携機能で社内情報の一元管理を実現！
　「SFS」は、操作性と費用対効果に優れた電子文書管理システムです。導入、運用時の負荷が少なく、電子文書はもとより、紙文書の電子化と保存・活用にも対応し、セキュリティ面では、ユーザのきめ細かいアクセス制限を設定する高度な機能を保有します。　2005年10月の製...（2011/12/19 提供：株式会社立山システム研究所）

講演資料
＜好評につき 第２弾!!＞ちょっと“オタクな”技術者が見せる。Google Appsでの開発・実装例
　「salesforce.com」との連携による、ワークフローシステムの開発・実装例を、基本機能のほか、世界的企業が続々と採用している「Chatter」機能などを駆使して実現していく様子を、サンプル画面を交えながら順を追って解説します。　市場から圧倒的な支持を誇る、2大クラ...（2012/2/9 提供：ゼネラル・ビジネス・サービス株式会社）

製品資料
IBM i向け帳票総合運用管理ツール UT／400ファミリー
【IBM iユーザのアウトプット環境の悩み…】●プリンタインフラのコスト削減・ドットプリンタ、ラインプリンタを廃止したい。・プリンタセッション、5577ROMを廃止したい。●用紙のコスト削減・複写伝票・専用用紙を普通のカット紙化したい。●作業削減・バッチ帳票の手作...（2011/12/19 提供：株式会社アイエステクノポート）

技術文書
安否確認、スマートフォン対応、変化し続けるユーザーニーズを解決する情報基盤とは？
　TechTargetジャパンの読者調査によると、企業における情報共有ツール利用の条件として、「エンドユーザーが使いやすい」「運用コストが安い」などが多く挙がった。前者の解決には、豊富が機能なのことはもちろんのこと、それらがユーザーにとって分かりやすい画面構成で...（2011/12/16 提供：リスモン・ビジネス・ポータル株式会社）

製品資料
機密情報が流出するシステムにおける6つの脆弱性
　企業が保有する個人情報などの機密情報の流出事件が後を絶たない。JNSA（日本ネットワークセキュリティ協会）の調査報告によると、特に大量の個人情報が漏えいする事件の場合、内部関係者による不正な情報窃取が多いという。企業システムには外部からの不正侵入を防ぐだ...（2011/9/13 提供：日本オラクル株式会社）

レポート
ECMの効用と限界を説く　―企業競争力の源泉となる、マルチメディアデータを捨てていないか？―
　端末の多様化とマルチユース化の時代に突入した現在。　企業内で扱う動画や静止画、音声データなどのマルチメディアコンテンツは非構造化情報と言われ、近年爆発的に増加している。この非構造化情報の活用が企業競争力の鍵となる。　企業内の効率的なコンテンツ管理を目...（2011/10/17 提供：パナソニック ソリューションテクノロジー株式会社）

事例
シャープが認めたセキュアな文書管理プラットフォームとは？
　半導体を中心に多品種の電子部品と太陽電池（ソーラーシステム）を製造しているシャープの葛城事業所。特に太陽電池の生産量は6年連続で世界トップという実績を持つ。2003年1月に全社を挙げて個人情報や社内機密情報の保護対策を強化したことを受け、機密性の高い製品情...（2011/9/12 提供：アドビ システムズ 株式会社）

事例
13社導入事例 - 10年後に後悔しないIT基盤構築のヒント。成し遂げた革新と変化を聞いた
『（2002年の全社的なシステムリプレースから）現在もOracle WebLogic ServerとOracle Tuxedoを使い続けているのは、導入以来一貫して高い安定性を維持できているからです』　― 松井証券の導入事例より引用　企業には、これまでの企業文化や事業を支えてきた既存システム...（2011/8/23 提供：日本オラクル株式会社）

技術文書
想定外を想定内に変えるBCP。カギは、ビジネスインパクト分析とクラウドサービスの有効利用
　東日本大震災という未曽有の災害に遭った日本。今回の震災でBCPが成功した企業、失敗した企業にはどのような差があったのだろうか。これを機に、BCP（事業継続計画）を再考している企業も多いが、自社のBCPはプランを作成し文書化するだけで終わってはいないだろうか。（2011/9/26 提供：日本電気株式会社）

製品資料
必見！常に忙しい情報システム部門。業務効率とサービスレベルを上げるクラウド型ITサービス管理5大効果
変化が激しく厳しい経営環境の中、企業には、一層の選択と集中が求められており、システム開発投資も例外ではない。一方で、情報システムのトラブルがニュースになる機会が増えるなど、情報システムの重要性は益々高まっており、情報システム部門には、最小のコストで最大...（2011/5/27 提供：株式会社クレオマーケティング）

製品資料
自社に最適なグループウェアの選定ポイント
市場には数多くのグループウェアが存在する。スケジュール管理やWebメール、ワークフローなどさまざまな機能が搭載され、現在ではASP形式で提供されたり、携帯電話／iPhoneなどのスマートフォンからもアクセス可能になるなど、その提供形態や利用シーンも多岐にわたる。企...（2011/5/18 提供：リスモン・ビジネス・ポータル株式会社）

事例
Notes導入企業様へ Notesからのリプレイスを成功させるポイントを最新の事例を用いて解説
Notesから他のグループウェアにリプレイスを考えるとき、「利用している機能は漏れなく移行できるのか」「必要なNotesデータを確実に移行できるのか」など、「機能移行」と「データ移行」の視点では検討されている。しかし、その2つだけではリプレイスは成功しない。加え...（2011/5/24 提供：ディサークル株式会社）

製品資料
ソーシャル、モバイル、ポータル等、次世代ソリューション満載！Lotusパートナーソリューションガイド
企業内におけるコミュニケーションやコラボレーションの必要性が高まり、そのニーズはいまや自社内の枠を超え、クライアントやパートナーといった企業間の連携にまで及んでいます。　ソーシャル、モバイル、ポータルなど、コミュニケーション手段が多様化していく中、IBM ...（2011/5/16 提供：日本アイ・ビー・エム株式会社）

事例
郵送を電子化してコスト削減は可能か？自社事例に見る【請求書電子化への道】
帳票の電子化が進む中、「請求書」に関しては郵送で行っている企業が圧倒的に多い。郵送でなければ困るという取引先があるのは確かだが、逆に電子化を望む取引先が多いのも事実である。郵送のデメリットは・コストがかかる・手元に届くまでにタイムラグがある・自社作業の...（2011/5/25 提供：株式会社ネクスウェイ）

技術文書
【事例】CMS導入によりサイト作成・更新の効率化とコスト削減を実現したシービー・リチャードエリス
　シービー・リチャードエリス株式会社は、世界に300か所以上の拠点を展開する世界最大の事業用不動産サービス会社、米国 CB Richard Ellis の日本法人である。　同社では 2008年、ワールドワイドでのブランドおよびシステム統合プロジェクトの一環として、SharePoint Ser...（2011/3/1 提供：日本マイクロソフト株式会社）

事例
【事例】協力会社との連携効率化の実現と取引電子化への道を開いた、高砂熱学工業株式会社 事例
　高砂熱学工業株式会社 (以下、高砂熱学工業)は、協力会社との情報のやり取りを効率化するため、2003年に社内開発のエクストラネットを公開。2005年にはオープンソースソフトウェアを 活用したものに移行するも、十分な機能を提供することが難しかった。特に大きな問題だ...（2011/3/1 提供：日本マイクロソフト株式会社）

製品資料
海外工場の見える化に！　製造業向けパッケージ
多言語、多通貨、複数工場対応の、製造業に強い中堅企業向けＥＲＰパッケージです。製品はモジュール化されており、段階的な導入が可能です。製造業向けの機能では、設計変更管理、ＰＤＭ、生産管理、設備管理、営業マーケティング支援、コールセンターからフィールドサー...（2011/3/30 提供：株式会社菱友システムズ）

技術文書
統計データで読み解くセキュリティ対策のヒントとは（情報セキュリティハンドブック）
JNSA（日本ネットワークセキュリティ協会）の2009年度 個人情報漏洩インシデント概要データによると、Webサイトなどで公表されているだけでも、1,539件の漏洩事件/事故が発生している。特に「内部犯罪」「不正行為」などによる1件あたりの漏洩数は12万件以上に上り、一度...（2011/2/1 提供：日本オラクル株式会社）

製品資料
ソーシャル、モバイル、ポータル等、次世代ソリューション満載！Lotusパートナーソリューションガイド
　企業内におけるコミュニケーションやコラボレーションの必要性が高まり、そのニーズはいまや自社内の枠を超え、クライアントやパートナーといった企業間の連携にまで及んでいます。　ソーシャル、モバイル、ポータルなど、コミュニケーション手段が多様化していく中、IB...（2011/3/14 提供：日本アイ・ビー・エム株式会社）

製品資料
「情報は漏れる」を前提としたクラウド時代の情報管理術
　電子文書による情報の流通には、機密情報の漏えいというセキュリティリスクが伴う。一方、ポリシーに沿った運用で文書を保護しようとすると、業務の生産性が損なわれてしまう。これを解決できるのが、セキュアな情報コンテナとしてPDFを利用することだ。文書ごとにアク...（2011/2/25 提供：アドビ システムズ 株式会社）

製品資料
成功事例に学ぶ！FAXサーバ不要・導入簡単の「クラウド型FAXサービス」活用法
　受発注など大量のFAX送受信を行う企業ではFAXサーバを導入しているところも多いが、日々の運用管理やトラブル対応、老朽化に伴うサーバ更改など、システム担当者の負担は大きい。　そうした悩みを解決し、さらにFAX送受信のスピードアップを実現する「クラウド型FAXサー...（2011/2/14 提供：NTTコミュニケーションズ株式会社）

事例
ISO文書管理
富士電機情報サービス株式会社は、2004年４月、従来のRDBMS環境での文書管理システムを見直し、NeoCoreXMSをデータベースに据えたQMS※管理システムを構築した。頻繁に項目変更を必要とするISO基準文書データについて、XMLによる柔軟なデータ管理でメンテナンスにかかる手...（2011/1/18 提供：株式会社サイバーテック）

事例
情報系システム導入の「3つの壁」と、それを乗り越えた企業の選択とは？
　数百万〜数千万円のシステムを時間をかけて作る。そんなやり方はもう流行らない。2011年は、企業が長い冬眠を終えて攻めに転じる年であり、各社が新事業に乗り出したり、稼ぎ頭の事業で収益を拡大するために、新しい仕掛けを作るケースが増えるだろう。その仕掛けの作り...（2011/2/18 提供：株式会社ドリーム・アーツ）

その他
忙しい営業マンに“定着する”SFA、その4つの根拠
　企業でSFA（営業支援システム）を導入したものの、「入力が面倒」「使いにくい」といった営業マンの不満から、次第に使われなくなっていくケースは珍しくない。また、顧客情報などで欲しい入力項目がないといった不備も、パッケージ型SFAが定着しにくい理由となっている...（2011/2/21 提供：NJCネットコミュニケーションズ株式会社）

技術文書
ビジネス環境が様変わりする中、業務に洞察を活かすことが求められている─情報活用に必要な機能を定義する
　従来型BIは蓄積した情報を基に過去の分析を行っているにすぎず、そこから引き出せるのは「反省」であり対策も後手に回らざるを得ない。より進化したアナリティクスを活用すれば、いち早くビジネスの軌道を修正するアクションが取れるようになる。　では、そのためにはど...（2010/12/27 提供：日本アイ・ビー・エム株式会社）

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