コラボレーションツールの功罪（後編）コラボレーションツールによる生産性の低下を防ぐ方法

コラボレーションツールによって集中力はそがれ、情報を見つけるのに時間がかかるようになる。コラボレーションツールの導入によって低下した生産性を上げるには、どうすればいいのか。

[Peter Ray Allison，Computer Weekly]

　前編（Computer Weekly日本語版　9月19日号掲載）では、「コラボレーションツールによる生産性向上」への懐疑論を紹介した。

　後編ではコラボレーションツールの弊害である集中力の低下とその改善策、さらなる生産性向上のヒントを紹介する。

Computer Weekly日本語版　10月3日号無料ダウンロード

本記事は、プレミアムコンテンツ「Computer Weekly日本語版　10月3日号」（PDF）掲載記事の抄訳版です。本記事の全文は、同プレミアムコンテンツで読むことができます。

• Computer Weekly日本語版　10月3日号：部門単位のクラウド導入が失敗の始まり

なお、同コンテンツのEPUB版およびKindle（MOBI）版も提供しています。

集中力の低下と混乱

　人間は反射的に反応するようにできている。本来備えている習性により、外部からの刺激に反応せざるを得ない。電話が鳴れば反射的に受話器を取る。

　メッセージを受信すると（そしてその通知を受け取ると）、従業員はプロジェクトへの集中力がそがれる。メッセージを読み、必要であれば返信しなければならない気持ちに駆られる。人によっては、誰かが今入力していることを示すアニメーション通知にどうしても目が行ってしまうため、会話が終わってから元の仕事への集中力を取り戻さなければならない。これら全てが貴重な時間を奪っている。

　加えて、コラボレーションツールが提供する情報が多過ぎることで、仕事への集中力がさらに散漫になる。企業全体で起こっている全てのことに関する情報を、ふるいにかけられないまま浴びせ続けられると重要な情報、後回しにできる情報、無視しても構わない情報を判別するのは難しい。

　コンサルタントのシェリー・ベバン氏は次のように話す。「使用するチャネルが多過ぎると、情報過多に陥る危険性がある。あらゆるチャネルに均一に応答するのは到底不可能なので、境界線を設けることが重要だ」

　そのほとんどが長いスレッドに全ての情報を記憶するため、コラボレーションツールが共有する情報は見つけにくいことが多い。数週間前、数カ月前に共有した情報を見つけ出すのに時間がかかる。

　ゴールデン氏は次のように述べる。「コミュニケーションツールの数が多過ぎて、連携を保つのは難しくなる一方だ。情報を共有リポジトリ経由で流すようにしなければ、やりとりが失われる可能性がある」

生産性向上

　企業がまず取り組まなくてはならないのは、

続きはComputer Weekly日本語版　10月3日号にて

本記事は抄訳版です。全文は、以下でダウンロード（無料）できます。

• Computer Weekly日本語版　10月3日号：部門単位のクラウド導入が失敗の始まり

■Computer Weekly日本語版 最近のバックナンバー

Computer Weekly日本語版　9月19日号　本当に生産性上がってる？

Computer Weekly日本語版　9月5日号　「Android分裂」か？

Computer Weekly日本語版　8月22日号　東京五輪でも活躍!?　5G最新動向