TeamsとSharePointの連携方法【後編】

「Teams」と「SharePoint」を連携させる3大テクニックとは？

「Microsoft Teams」と「Microsoft SharePoint」を連携させることは、コラボレーションやファイル共有などの観点から業務効率化につながる。連携時に利用可能な3つのテクニックを取り上げる。

　Microsoftのサブスクリプション形式の製品やサービス群「Microsoft 365」を使っている企業であれば、Web会議ツール「Microsoft Teams」（以下、Teams）と、社内ポータルサイト構築ツール「Microsoft SharePoint」（以下、SharePoint）の連携が視野に入る。両者を連携させることは、エンドユーザーによるコラボレーションやファイル共有の効率化をもたらす。

　TeamsとSharePointを連携させる前に、企業はSharePointの使用状況を評価し、使用中の機能をリストアップする必要がある。例えば以下の評価を実施するとよい。

• SharePointで作成したWebサイト（SharePointサイト）を一覧にし、連携するコンテンツの種類と量を決定する
  • SharePointサイトはドキュメント、リスト型データ、Webページなどを含む。
  • SharePointサイトにある複雑な構造、サードパーティー製ツールで作成したコンポーネント（部品）を特定する必要がある。
    • 複雑な構造の例としては、ワークフロー（自動で実行される一連のタスク）やWebフォーム、他システムとの連携に伴って制御されるコンテンツなどがある。
• 複雑な構造の代替アプローチを特定する
  • ワークフロー、Webフォーム、他システムとの連携が自社に必須かどうかを検討する必要もある。
• 連携に必要なツールのコストと作業の労力を見積もる
• ビジネス上のメリットを理解するために、費用対効果を分析する
• 連携作業のスケジュールと手順に関するロードマップを作成する
• ローコード開発ツール「Microsoft Power Apps」、クラウド型RPA（ロボティックプロセスオートメーション）ツール「Microsoft Power Automate」と併用することによるメリットを見積もる

　評価の結果、幾つかまたは全てのSharePointサイトをTeamsと連携させることになった場合は、以下のテクニックを使用するとよい。

連携に使える3つのテクニック

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