TeamsとSharePointの連携方法【後編】

「Teams」と「SharePoint」を連携させる3大テクニックとは？

「Microsoft Teams」と「Microsoft SharePoint」を連携させることは、コラボレーションやファイル共有などの観点から業務効率化につながる。連携時に利用可能な3つのテクニックを取り上げる。

　Microsoftのサブスクリプション形式の製品やサービス群「Microsoft 365」を使っている企業であれば、Web会議ツール「Microsoft Teams」（以下、Teams）と、社内ポータルサイト構築ツール「Microsoft SharePoint」（以下、SharePoint）の連携が視野に入る。両者を連携させることは、エンドユーザーによるコラボレーションやファイル共有の効率化をもたらす。

　TeamsとSharePointを連携させる前に、企業はSharePointの使用状況を評価し、使用中の機能をリストアップする必要がある。例えば以下の評価を実施するとよい。

• SharePointで作成したWebサイト（SharePointサイト）を一覧にし、連携するコンテンツの種類と量を決定する
  • SharePointサイトはドキュメント、リスト型データ、Webページなどを含む。
  • SharePointサイトにある複雑な構造、サードパーティー製ツールで作成したコンポーネント（部品）を特定する必要がある。
    • 複雑な構造の例としては、ワークフロー（自動で実行される一連のタスク）やWebフォーム、他システムとの連携に伴って制御されるコンテンツなどがある。
• 複雑な構造の代替アプローチを特定する
  • ワークフロー、Webフォーム、他システムとの連携が自社に必須かどうかを検討する必要もある。
• 連携に必要なツールのコストと作業の労力を見積もる
• ビジネス上のメリットを理解するために、費用対効果を分析する
• 連携作業のスケジュールと手順に関するロードマップを作成する
• ローコード開発ツール「Microsoft Power Apps」、クラウド型RPA（ロボティックプロセスオートメーション）ツール「Microsoft Power Automate」と併用することによるメリットを見積もる

　評価の結果、幾つかまたは全てのSharePointサイトをTeamsと連携させることになった場合は、以下のテクニックを使用するとよい。

連携に使える3つのテクニック

TechTarget発　世界のインサイト＆ベストプラクティス

米国TechTargetの豊富な記事の中から、さまざまな業種や職種に関する動向やビジネスノウハウなどを厳選してお届けします。

この連載の記事をもっと見る

この記事の著者

関連記事

• 

  “古いWindows”では使えない「Windows 11」の「Teams」便利化機能

• 

  「Teams」で「Excel」を使う利点と“落とし穴”

新着ホワイトペーパー PR

• 技術文書・技術解説
  [Jamf Japan 合同会社] MDMだけでモバイルセキュリティは十分？　不足する対策を16項目でチェック
• 事例
  [Wrike Japan 株式会社] 世界的な家電メーカーが実践する「クリエイティブプロセス効率化」の方法とは？
• 事例
  [Wrike Japan 株式会社] 世界的テクノロジー企業に学ぶ、プロセス標準化とプロジェクト納品自動化の秘訣
• 事例
  [Wrike Japan 株式会社] ソニー・ピクチャーズ テレビジョンに学ぶ、次世代サービスデリバリーのヒント
• 事例
  [Wrike Japan 株式会社] ソミック石川に学ぶ、ICT浸透後に直面した「工数管理」の課題と解決策