Web会議を快適にする方法【前編】
“Zoom疲れ”を感じる前に見直すべき4つのポイント
Web会議で自分も他の参加者もストレスを感じないようにするには、必要に応じて手持ちの機器やネットワークを見直すことが重要だ。優先的に見直すべきポイントを説明する。
在宅勤務などのテレワークをするときに最も大事なポイントの一つは、メンバー間のコミュニケーションを保つことだ。これを実現するために「Zoom」をはじめとするWeb会議ツールを使う企業は少なくない。Web会議ツールによって、従業員の自宅が、同僚や顧客との打ち合わせスペースとなる。自宅でWeb会議を実施するためのアドバイスを求める従業員もいれば、自宅を撮影スタジオに変化させ、Web会議中の自分の見た目を良くしたいと考える従業員もいる。
Web会議で企業内のコミュニケーションをストレスなく実現するためには、Web会議用の機器やネットワークを必要に応じて見直す必要がある。優先的に見直すべき4つのポイントを説明しよう。
ポイント1.Webカメラ
ノートPCのWebカメラが唯一の選択肢なら、それでも事足りる。一般的にはPCにUSB端子で接続する外付けWebカメラの方が、映像の品質が優れる。
ポイント2.マイク
Web会議で、PCやスマートフォンに内蔵されたマイクを使うことは可能だ。それでも新たにヘッドセットを買うことには、それだけの価値がある。もしWeb会議の参加者が、あなたの発言を聞こうと耳を澄ましているなら、Web会議、さらにはコミュニケーションの生産性が低下していると考えた方がよい。
良いマイクに替えても、自分では音質の違いが分からないことがある。会議参加者が前よりも、あなたの話を楽に聞き取れている様子に気付くことができれば成功だ。
ポイント3.ネットワーク
Web会議ツールは、無線LANでも良好なパフォーマンスを発揮する。ただし無線LANは一般的には有線LANよりも通信速度が遅く、通信が不安定だ。無線LANで音質・画質の低下や通信の遅延が起きる場合は、有線LANに切り替えることで、これらの問題を解決できる可能性がある。
ポイント4.ディスプレイ
生産性の観点から筆者が最も強くお勧めするのは「デュアルディスプレイ」の採用だ。デュアルディスプレイとは、既存のデスクトップPCやノートPCに、2台目のディスプレイをつないで使うことを指す。2台目のディスプレイは、メインディスプレイの拡張ディスプレイとして機能する。ドキュメントやアプリケーションのウィンドウは、必要に応じてディスプレイ間でドラッグして移動できる。このため1台のディスプレイをWeb会議に使い、もう1台を作業中のコンテンツの表示に使うことが可能だ。全てを1台のディスプレイに表示して、画面が分かりづらくなることを防ぐことができる。
TechTarget発 先取りITトレンド
米国TechTargetの豊富な記事の中から、最新技術解説や注目分野の製品比較、海外企業のIT製品導入事例などを厳選してお届けします。
Copyright © ITmedia, Inc. All Rights Reserved.
TechTarget発 先取りITトレンド
米国TechTargetの豊富な記事の中から、最新技術解説や注目分野の製品比較、海外企業のIT製品導入事例などを厳選してお届けします。
この記事の著者
関連記事
新着ホワイトペーパー PR
-
製品資料
SNS認証や多要素認証も数分で実装、IDaaS基盤でデジタルビジネスはどう変わる? -
製品レビュー
「電子帳簿保存法対応」実践術:タイムスタンプ付与などの要件の手軽な実現方法 -
事例
「大企業のデジタル化」成功事例集【コクヨ、九州電力、ヨネックスなど21社】 -
製品資料
“顧客管理の課題”を簡単に解決する方法とは? -
製品資料
契約管理の“あるある課題”をノーコード開発で解決するためのポイント
こんなメディアも見られています
TechTargetジャパンに関連する情報をお探しであれば、こちらのメディアもお役に立てるかもしれません。
ベンダーコンテンツ PR
From Informa TechTarget
SpecialPR
アクセスランキング
-
1
100億円の「Linux更新」を回避 みずほ銀行が選んだ“おきて破り”のRHEL延命策
-
2
Oracle巨大ITプロジェクトはなぜつまずいたのか 8年で導入1割、追加で170億ドル
-
3
Microsoft製品でここまで自動化できる 情シスがやめられる手作業10選
-
4
自宅のWi-Fiが「遅い」「途切れる」本当の原因は? Dellが推奨する鉄則
-
5
Synologyがエンタープライズ向けユニファイドストレージを投入 その実力は
-
6
「技術屋」で終わらないために 情シスが今取るべき認定資格5選
-
7
「Windows派」「Linux派」を分ける決定的な違い
-
8
脱VMwareの最適解 NTTデータと日立製作所が示す国産仮想化基盤
-
9
ISMSの“コンサル丸投げ”が招く数千万円の無駄 NTTドコモビジネスの脱出劇
-
10
継続利用は4割どまり M365 Copilotが「効く業務」と期待外れの境界
ホワイトペーパーランキング PR
-
1
AIエージェントで多様な日常業務を効率化するための入門ガイド
-
2
AIが「わざわざ使うツール」になっていない? 業務で自然に使う導線にする秘訣
-
3
5回聞くだけじゃ足りない? トヨタ式「なぜなぜ分析」の正しい実践方法
-
4
JR西日本ITソリューションズが「監視業務の属人化」を解消した方法とは?
-
5
「脱Excel」か「Excel快適化」か? 現場にやさしい業務改善の進め方
-
6
インシデント対応工数を約3割削減、東京ガスの事例に学ぶ監視体制刷新のコツ
-
7
PostgreSQLの「機能」「性能」「運用」「拡張性」に関する悩みの解消法
-
8
5分で分かる「セキュア大容量ファイル転送サービス」の機能とメリット
-
9
Macの安全神話は崩壊? 最新の脅威動向から見えた攻撃のトレンドと有効な対策
-
10
情報セキュリティ対策早分かりガイド:25の自社診断で弱点と解決策を理解
TechTargetジャパン SNS
インフォメーション
注目情報をチェック
TechTargetジャパンをフォロー