保険会社と大学の「Slack」導入事例【前編】
保険会社が「Slack」導入に成功した理由 「伝統」より「変化」を重視
ビジネスチャットツールが魅力的でも、それによる変化を受け入れる文化が社内になければ導入はままならない。伝統を重んじる保険業でありながら「Slack」の大規模導入に成功したPan-American Lifeの決断とは。
生命保険会社Pan-American Life Insurance Groupの最高情報責任者(CIO)を務めるミゲル・エドワーズ氏は、2020年1月から社内システムのモダナイゼーション(最新化)計画に着手した。世界各地のITスタッフ200人のコラボレーションを改善する方法を検討し、Slack Technologiesのビジネスチャットツール「Slack」の標準プランである「Standard」(スタンダード)を採用することにした。
当初Pan-American LifeはIT部門にのみSlackを導入する計画だった。2020年3月に新型コロナウイルス感染症(COVID-19)が米国で拡大し始め、Pan-American Lifeは全社的にテレワークに切り替えた。21カ国にいる従業員2200人がテレワークに移行したため、エドワーズ氏はIT部門以外にもビジネスチャットツールが必要だと考えた。そこでSlackの大規模組織向けプランである「Enterprise Grid」にアップグレードした。
伝統を重んじる保険業で「Slack」導入が成功した理由
保険業は歴史の古い産業で、昔からの慣行が根付いている。従業員は従来「客先か会社にいるのが当然だった」とエドワーズ氏は振り返る。Pan-American Lifeはテレワークを実現するために、新しいワークフローを作成し、企業文化を変えた。これは難しい作業だったが、結果的に従業員の生産性をテレワークで向上できたと同氏は話す。
エドワーズ氏はSlackの使用を標準化することによって、会社のエコシステム全体でビジネスチャットツールを統一できたと説明する。同社は、ServiceNowの同名ツールなど、同社が活用するITツールの一元管理にもSlackを利用する計画だ。
調査会社IDCのアナリストであるウェイン・カーツマン氏は、2020年3月から9月の6カ月で、ビジネスチャットツールの導入が「5年分進んだ」と語る。感染症の拡大を受け、企業は素早く変化に対処した。同社の調査によると、企業は2020年から2021年にかけて、従業員が場所に関係なく業務を遂行できるようにするための作業を進めつつある。具体的にはビジネスチャットやデバイス管理、セキュリティ対策、Web会議、オフィススイートなどへの投資計画を立てる傾向があるという。
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