クラウドCMSを選ぶならこれだけは外せない「必要最低限」の機能とは？：「CMS」クラウドサービス移行の成功術【第1回】

テレワークの定着とともにクラウドサービスの採用が活発化している。「CMS」（コンテンツ管理システム）もその例外ではない。クラウドCMSへの移行を決めたら、どのような視点で選定すればよいのか。

[Jordan Jones，TechTarget]

　企業は「CMS」（コンテンツ管理システム）をクラウドサービスに移行することによって、コンテンツの作成や共有をしやすくし、業務効率の向上を図ることができる。

　コンサルティング大手のMcKinsey & Companyによると、新型コロナウイルス感染症（COVID-19）のパンデミック（世界的大流行）を受け、企業は急ピッチでさまざまなクラウドサービスを導入した。テレワークを可能にするためだ。

　本稿はCMSに焦点を当て、クラウドサービス移行を成功させるポイントとは何かを説く。

導入したいクラウドCMSは“この機能”を備えているか？

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　業務改善や社外とのコミュニケーションの強化につなげるためには、CMSのクラウドサービス（クラウドCMS）には次の機能が必要だ。

• データ集約
  • 社内全てのデータを1つの場所に集約し、必要なデータを探しやすくする。
• コラボレーション
  • 社内外の連携を容易にして、ビジネスの幅を広げる。
• 業務の自動化
  • 業務を自動化して、従業員の負荷を減らすとともに生産性を高める。
• セキュリティとコンプライアンス
  • 要件は業界や企業の規模によって異なる。どの企業でも共通して必要な機能は以下の通り。
    • データ保護（バックアップなど）
    • 法制度の違反への対処
    • 可監査性の確保
    • eディスカバリー（電子情報開示）への対処
    • リーガルホールド（訴訟に必要な証拠保全のための手順）の実施
    • デジタルフォレンジック（データの法的な証拠性を示すための手段）の実施

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　第2回は、CMSをクラウドサービスに移行する際の課題と解決策を取り上げる。

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