「経営層に面白がってもらう話し方」はこれだ IT予算を賢く獲得しよう：IT予算確保のための「5つのステップ」【後編】

IT部門の責任者が抱える問題の一つが予算確保だ。取締役会で経営層に対して予算の話をする機会を得た場合、どのような展開で話をすることが大切なのか。

[Bev White, Sam Wilson，TechTarget]

　社内でIT向けの予算を獲得するために、IT分野に関わる責任者は何に取り組めばよいのか。ITコンサルティング企業Nash Squared2022年に公開した年次報告書「Nash Squared Digital Leadership Report 2022」を基に考えてみよう。

　同報告書は2022年7月〜10月、82カ国1785人のIT分野の責任者を対象に実施した結果に基づいている。最高情報責任者（CIO）や最高技術責任者（CTO）、最高デジタル責任者（CDO）といった責任者が取り組むべき事項をまとめたものだ。前編と中編は、IT分野の責任者がIT予算確保のために取り組むべき「5つの事項」のうち、4つを紹介した。後編は、もう一つ重要なポイントを掘り下げる。

5．新たな製品やサービスを導入することで生まれるプラス面を強調する

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連載：IT予算確保のための「5つのポイント」

• 前編：“予算争奪戦”に負けたら駄目だ――悩めるIT部門を救う場所
• 中編：「そのIT製品って買う必要あるか？」のきつい質問に答える“3つの要点”

IT予算にまつわる課題

• IT支出がぶれない企業が注意すべき“想定外の問題”とは？　Gartnerが予測
• アジア太平洋のCIOが考える「懸念」と「重点分野」は？　IDCが調査

　人間は、否定的な考えや不安よりも、建設的な考えに行動を促されるものだ。取締役もその例外ではない。取締役会が盛り上がるのは、

• 野心
• 成長戦略
• 新たなイノベーション

といった前向きな話題だ。ITへの投資がもたらす肯定的な側面を強調することで、取締役の関心を得られる可能性は高くなるはずだ。

　肯定的な側面とは何か。例えば以下のような点だ。

• 新たなITの製品やサービスを導入することで、顧客満足度を強化できるようになること
• 生産性や利益率が高まること
• 経営効率を向上できるようになること

　その他、法制度の順守の強化や、サイバー脅威への対策に役立つといった話題提供も有効だ。これらの話題を出すタイミングは、冒頭部分ではなく、肯定的な側面と絡める形で差し込む方が、効果が高まる傾向にある。

　ITは今や至るところに存在しており、その発展を止めることはできない。重要なことは、戦略的な最優先事項を絞り込み、IT製品やサービスを使って成果と利益を生み出せるかどうかだ。この問いに答えることで、取締役は意見に耳を傾け、味方になってくれる可能性がある。

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