ユニファイドコミュニケーション(UC)ツールの「Microsoft Teams」(以下、Teams)のライセンスは、サブスクリプション形式の製品・サービス群「Microsoft 365」のどのプランに含まれているのか。Microsoft 365の各プランで利用できるTeamsの機能はどう違うのか。少し分かりにくいこれらの要点は、前編「『Microsoft 365』を契約すれば『Teams』を使えるのか? プランによる違いは?」に簡単にまとめている。
Teamsの導入を検討する際にもう一つ注目したいのは、IT管理者向けの機能だ。本稿はMicrosoft 365の法人向けプランでTeamsを利用する際に発生するIT管理者の役割を考察する。
既に述べた通り、無料版のTeamsでもコラボレーションのニーズの一部はかなえられる。ただし企業が長期的に利用するには、Teamsの展開に必要なデータガバナンスと権限管理についてIT管理者がよく理解しておくことが必要だ。
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